文档介绍：EDI的基本概念
一、EDI的含义
EDI(Electronic Data Interchange),
即电子数据交换,是标准化的商业文件在计算机之间从应用到应用的传送。
资料用统一标准
利用电信号传递信息
计算机系统之间的连接
将商业或行政事务处理
按照一个公认的标准,
形成结构化的事务处理
或报文数据格式,
从计算机到计算机的
电子传输方法。
发送一个文件后,EDI 转换软件将它从特有的格式转换成通用的标准;接收者获得文件后它的EDI软件有会把通用格式的文件变成本系统特定格式的文件。
EDI与企业内部的管理信息系统相结合,成为一种威力强大,集信息处理、管理和通信于一体的手段。
例如一个生产企业的 EDI系统,通过网络收到一份订单,系统便可以自动地处理该订单,检查订单是否符合要求,若符合要求,就向供货方发送确认报文,通知企业内部管理系统安排生产,向零配件供应商订购零配件,向交通运输部门预定货运集装箱,向海关、商检等有关部门申请出口许可证,通知银行结算并开具EDI发票,从而将整个订货、生产、销售过程连为一体。
手工条件下贸易单证的传递方式
EDI条件下贸易单证的传递方式
有关EDI的最初想法来自美国运输业,原因是运输业流通量大,货物和单证的交接次数多,而单证的交接速度常常赶不上货物的运输速度。
当时的贸易商们在使用计算机处理各类商务文件的时候还发现,由人工输入到一台计算机中的数据70%是来源于另一台计算机输出的文件,过多的人为因素也影响了数据的准确性和工作效率的提高。
这就促成了1975年第一个EDI标准的发表。
应用EDI可以使交易双方将交易过程中产生的各种单据以规定的标准格式在双方的计算机系统上进行端对端的数据传送和自动处理,减少了文字工作并提高了自动化水平,从而使企业实现“无纸贸易”,简化业务流程,减少由于人工操作失误带来的损失,能够大大地提高工作效率,降低交易成本,加强贸易伙伴之间的合作关系。
因此,实用的EDI电子商务在80年代得到了较快的发展,在国际贸易、金融、海关业务、航空公司、连锁店及制造业等领域得到了大量的应用。
二、EDI的优点:
1、EDI取代纸面贸易
英国每年国际贸易总额约为700亿镑,其中纸张消费就近10亿英镑。
韩国政府做过统计,在使用EDI之前,每次国际贸易需300多份文件单证。
美国国际贸易单证委员会的调查也表明,美国过去出口一批货物要打印编制46种单证,连同正副本一共要360份,制单需要36小时之多,%左右,因此,采用EDI不仅能节约纸张成本消耗,也可取得可观的收益。
2、信息传递快,可靠性强
EDI可大大提高单证的传递速度,减少单证的传递环节,减少单证的交换手续,从而使各种单证数据可瞬间在不同的地区和国家完成全部传递过程,同时提高了结汇的安全性,缩短和减少结汇清算的时间,加速贸易资金的周转,进而促进国际贸易的发展。
3、提高工作效率和竞争能力
采用EDI后,在各种不同处理阶段不再需要重新输入信息(数据存储在直接读取的数据库中);降低或减少了与书面相关联的任务、文档的发递和检验等行政管理工作。
、更密切的关系。
由于EDI可以使企业内部运作过程更加合理化,增加了贸易机会,提高了服务质量,因此它增强了企业之间的合作关系,使贸易过程中的每个企业均可从中获利,极大地增强了企业自身的发展能力。