文档介绍：新闻发布会策划流程
新闻发布会策划流程注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。? 二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。? 三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。? 注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。? 四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。? 五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。? 六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。? 七、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。? 八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验. 活动策划种类策划同学聚会、战友聚会、老乡聚会、网友聚会、相亲会、商务年会、歌友会、激情派对、生日宴会、新人婚礼的策划和组织等; 策划各种企业晚会、公司年会、表彰大会、团拜会、产品发布会、大型会议和展览、研讨会、新闻发布会、大型晚会、联谊会、参观考察、多城市巡展、经销商综合会议等; 策划开业庆典、主题晚宴、揭幕仪式、招待酒会、签字仪式、文艺演出、节日庆典、、体育活动,邀请歌星影视明星参加各种活动等。聚会活动服务流程想法计划联络商讨需求简案研讨方案邀请通知聚会致辞宴会活动感言祝福语! 聚会活动策划需求 1、在开封大约有多少人,在外地有多少人? 2、外地的同学是否需要车接站还是你们自己接站? 3、在开封活动的起始时间和结束时间? 4、是否需要替客户提前预定机票和火车票? 5、在开封的活动中是否安排旅游行程? 6、在开封活动期间是否需要旅游车? 7、在开封活动期间有没有确定要参观的景点? 8、活动期间有没有同学过生日? 9、聚餐的时候有没有具体要求? 10、住宿是否确定哪个方位? 11、聚餐时的餐标大约是多少? 12、活动期间是否需要礼仪人员? 13、活动期间是否需要开封导游? 14、聚餐是是否需要安排晚会型的设施? 15、是否安排随行拍摄人员,是否需要刻盘、集体照片? 聚会策划内容 1、接待、接待与会同学、战友、网友等人员 2、用餐、安排聚会人员的用餐 3、住宿、根据要求安排聚会人员的住宿 4、用车、根据客户需求安排车辆 5、宴会、根据客户需求安排符合标准的宴会 6、旅游、聚会后的旅游活动的安排 7、节