文档介绍：XXXX汽车集团XX销售公司
考勤管理办法
编制: 日期:XXXX年7月1日
审核: 日期:XXXX年月日
批准: 日期:XXXX年月日

归口管理部门: 行政人事部
发布日期:XXXX年07月01日
生效日期:XXXX年07月01日

1 范围
本办法的制定目的在于增强员工工作时间管理能力,提高工作效率,确定企业用工和员工薪酬核算主要依据;建立规范有序的工作秩序,保证公司劳动用工的合法性,促进公司经营管理可持续发展。
本办法适用于公司所有在编员工,不适用于公司聘请的顾问和项目合作人员。
2 职责
行政人事部负责公司员工考勤管理办法的建立,月考勤统计,周考勤异常通报,以及员工考勤异常的处理。
各职能部门负责本部门员工考勤的管理和考勤异常的处理报备。
财务部负责根据行政人事部统计的员工考勤月报表核算员工当月的薪酬收入。
3 定义
考勤:是指公司为保证生产经营的正常进行而规范员工按时上下班出勤,向公司提供维持公司正常运作的有效工作时间的管理行为。
4 原则
遵守制度原则。
实事求是原则。
高效工作原则。
服从安排原则。
5 管理办法
员工的工作时间为综合计算工时工作制,员工每周工作6天,每天8个小时。
工作时间为:
星期一~星期六上午 09:00时~12:00时
下午 13:00时~18:00时
星期日休息;
、市场部、财务部休息日为周日。
对于因岗位业务性质需要在周日出勤的员工,其每周的休息日可以自行调整。
考勤管理
总经办员工不打卡签到/签退。若在工作时间内出现迟到、早退等情况,则由其本人主动用文档的方式向总经理或其工作代理人报告说明,并转交行政人事部HR专员处,作为考勤依据;
除总经办员工外的各岗位员工要于规定的考勤时间在考勤机上打卡签到/签退:员工上班打卡签到时间为工作时间前20分钟内,下班打卡签退时间为工作时间后20分钟内;
打卡次数
各岗位员工工作日上下班要打卡签到2次,上午上班前打上班卡、下午下班后打下班卡;
各岗位员工工作日上班应做到提前5-10分钟到达作业现场,提前做好当日的工作准备,并养成****惯。
各部门经理岗位员工在工作日因公外出时,应于外出前向总经理或授权代表报备;
其它各岗位员工因公外出时,应于外出前向部门经理或授权代表请示,说明外出所需时间、地点、办理何事等信息,经部门经理批准后方可外出;若当天不能于下班时间内返回公司的,应先电话告知直属主管,并于次日上班时补签下班时间;
严禁所有员工不请假私自外出。
6 工作程序
忘签考勤
因公免签考勤
指未外出或未出差的但因公不能按时打卡的员工,必须在应签时间后1个工作日内向行政人事部HR专员岗位提交《免签考勤申请表》,并要由部门经理或该事项相关负责人在表中注明事由并签字确认,对此作正常出勤处理;
员工非因公忘签考勤的情形是员工不能妥善管理自己的工作时间的表现,必须在应签时间后1个工作日内向行政人事部HR专员岗位提交《忘签考勤申请表》,并要由部门经理或该事项相关负责人在表中注明事由并签字确认,对此作异常出勤处理;
行政人事部对当月累计非因公忘签考勤达3次及以上的员工视为严重缺乏时间管理意识,交纳罚款50元;
行政人事部须严格按照考勤机上的数据和《免签/忘签考勤申请表》、《会议签到表》、《请假单》及相应的报批手续作为客观依据统计考勤。
请假与休假
事假
员工因个人原因不能到岗工作为事假;
员工每次请假不足半天按半天算,不足一天按一天算;连续请假时间跨上下午的,减去午休时间,不足四小时按半天算,超过四小时按一天算;员工未休完年休假的或未休完调休假的,应先申请年休假或调休假;休完年休假或调休假后,才可以请事假;
员工请事假应提前一个工作日向直属主管提出申请,如遇直属主管不在岗时,员工方可向上一级主管申请。未提前申请、请人代假的均视无效,各级主管可以不予受理;
事假批准权限
1) 请事假1天以内(含1天)的由部门经理批准;
2) 连续请事假超过2天(含2天)以上的,由总经理批准。
员工请事假超假或请事假未获批准而休假的一律按旷工处理;
事假期间薪酬:事假期间不计发工资、奖金和各项福利费;
1) 扣发工资计算公式:员工请事假扣工资=