企业行文标准格式.doc

文档介绍：行文管理办公规范
为了明晰办公行文格式,提升工作效率,方便工作联络与存档,特制定本规范,望大家遵守:
一、本规范参考了ISO9000的管理规范要求,并结合公司的实际需求和特征,融合各类文件类别,适合公司的内部行文。
二、文件编号说明:
1、文件编号采取【部门缩写—流水号】的编排方式,其中流水号为三位数;
2、部门缩写方式:
部门
英文名
缩写
总经理
Direcotor, or President
Pre
总经办
General Deparment
GD
市场部
Marketing
Mark
销售部
Sales
Sals
人力资源部
Human Resource
HR
财务部
Financial
Fin
…
…
…
三、文控部门说明:指的是发文和有对文件作解释权的部门。
四、类别说明:指的是文件按照部门和内容作分类的行文。包括规章制度、作业指导书,通知通告和外来文件等。
1、规章制度——公司的体系文件,包括《办公管理规定》、《考勤制度》、《宿舍管理办法》等等,多由总经办、人力资源部等作文控;
2、作业指导书——即部门相关的流程管理文件。例如财务管理文件、营运管理文件等,分别由职能部门作文控;
3、通知通告——公司的日常公文告示性文件,例如《关于***放假的通知》、《关于***的处罚通告》、《关于***意见的决议》、《***会议纪要》,还有红头文件如《任命书》等等,多由总经办和人力资源部作文控;
4、外来文件——与公司相关的单位所发文件,为引述文件,例如《总部关于****的通知》等。
五、版本说明:指的是在文件颁布过程中,可能会根据以后发生的实际情况和补充需要做修订来作区分,原颁布稿为A0,第一次修订稿为A1,依次类推。
六、修订摘要中录取以后修订案中补充的关键词,其它的标题根据字面释义。
七、规范的整体格式与要求请参照本规范格式,主要适用与企业发文与部门间操作。个人文书、公文写作,例如请示、报告等,不在此办公规范之列,这里不作说明。
八、因为存在不同文本的需要,以切合行文办公管理规范的实际需要和效用为主,也是本规范的要旨所在。

【受文部门】:
【关键词】:行文办公规范【等级】:秘密(限内部,不外传)