文档介绍：办公用品管理规定
1、目的:
为规范公司办公用品的采购、领用及库存管理,在保证办公用品及时供应的同时实现开源节流、控制成本、高效利用、统一管理的原则,特制定本规定。
2、适用范围:
本规定适用于沈阳华锐商业管理发展有限公司全体员工。
相关规定:
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办公用品费用按部门进行核算,费用标准为10元/人/月;
各部门对照《办公用品明细表》(见附表一),根据日常所需填报部门《月度办公用品申请单》(见附表二),经部门经理签字确认后于每月25日前交综合管理部。
《月度办公用品申请单》审核发放办公用品。
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综合管理部根据各部门上报的申请单,依据部门费用额度进行审核,符合预算的予以如实发放;超出预算的返还部门进行重新审报。
,超额部分需单独填报《月度办公用品超额申请表》(见附表三),经部门经理签字确认后交综合管理部审核。
,由需求部门填写呈报单报总经理审批后,方可单独采购。
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—6日(遇节假日顺延),各部门按申请明细据实领用,并在领用单上签字确认。综合管理部将以此单做为出库凭证,录入办公用品OA管理系统。
,原则上每月办公用品只领取一次,其它时间不予受理。
,到综合管理部申请入职人员办公用品一套。具体标准如下:
岗位
配置清单
部门经理级以上
铅笔、圆珠笔、水性笔、皮面笔记本、计算器、笔筒、订书器、书立、活页夹各1个
部门经理级以下
水性笔、线圈笔记本(笔记本)、文件夹各1个(有特殊需求可申请额外办公用品)
财务部
以上+计算器1个
其他岗位因工作需要领用计算器,需另行申请由综合管理部酌情审批。
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(如电源插排、计算器、订书器等),使用周期三个月以内或易耗损的办公用品为消耗性办公用品(如水性笔、易事贴等);
、圆珠笔等领用后,使用期内只能更换笔芯,不得重复领用;
,耐用办公用品必须交还行政部以重新利用,如有遗失或损坏,需照价赔偿,从离职工资中一次性扣除;
、杜绝浪费,离职人员交接的耐用办公用品由综合管理部视新旧程度另定使用周期后重新发放,申购人不得以办公用品新旧为由排斥领用。
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,以获取最优惠价格进行采购;