文档介绍：中南财经政法大学
音韵专场音乐会
活
动
策
划
书
中南财经政法大学笛箫艺术协会
2012年2月25日
目录
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四、活动意义 2
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七、音乐会表演现场大致流程: 7
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中南财经政法大学专场音乐会是“十佳社团”笛箫艺术协会的传统活动,表演者包括笛箫协会、吉他协会、民乐团等诸多乐团,倾力打造一场音乐盛典。音乐会作为高雅艺术传播的主要载体,也深受广大师生的欢迎。音乐会在引导学生文化品位和艺术修养上发挥着重要的作用。
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演绎高雅,传递***
为丰富我校校园文化活动,以及各高校之间的文化友谊交流,展现我校大学生积极向上的精神面貌,倡导健康高雅的文化艺术活动,培养和提高大学生的文化品位和艺术修养,推动高雅艺术进校园,引领青年学生做先进文化的倡导者和实践者,笛箫艺术协会将于2012年月日举办我校的专场音乐会。
四、活动意义
本次活动继承弘扬了中国传统文化,发展了中华音乐艺术,营造了浓厚的文化氛围,同时为爱好民乐的同学提供一个展示自我的舞台,让同学们对音乐有了更加全面的认识。本次活动,丰富了校园课外活动,让校园充满了青春的气息。
外联部在接到组织部的活动策划书之后,即着手开展寻求活动赞助工作,目标赞助商可与音乐行业联系起来,避免寻求食品类等商业赞助。寻求赞助时,向商业机构提供本次活动策划书,对于赞助本次活动的商业机构,我们将在前期的活动宣传的展板和传单中,注明活动赞助商;在活动结束后,社团将制作音乐会纪录DVD,以低价格出售,在纪录视频前同样插入活动赞助商内容。
户外宣传分为三大部分。第一部分为网络宣传,在外联部寻求广告赞助时即可同期进行,宣传内容不涉及商业色彩。主要采取浓情BBS发帖的方式,由于没有商业宣传色彩,因此不会又被删帖的风险。第二部分采取展板和海报相结合的方式,展板两块布置于五羊广场前后两个通道;海报张贴至每栋学生宿舍楼楼道。第三部分以派票形式进行宣传,会堂座位数量与排票数量比为1:。
先由社团同学自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人为男女各一名,主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
由组织部做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。
由外联部负责邀请嘉宾老师、评委、校内其他社团、兄弟学校其他音乐社团嘉宾工作。对于能当面要请的嘉宾,递送邀请帖。
计划在节目正式演出前三天、前一天分别进行节目彩排,通过节目彩排,完善节目表演、调整节目排序、发现后勤工作中存在的问题,以保证正式表演的顺利进行。
由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐及相应背景,并有序的进行汇总整理。然后,由音乐制作负责人进行详细编辑。同时做好开场音乐、开场视频的选择编排工作。确保在正式演出前4小时制作完毕。
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(1)网络宣传,以浓情BBS发帖的形式,宣传本次音乐会的基本情况;
(2)制作展板两块, 月日在五羊广场展出;制作宣传海报, 月号粘贴到各宿舍楼道口;由于活动重要,会场较大,请宣传部高度重视前期宣传工作;
(3)负责全程的PPT、视频、音乐剪裁制作工作;
(4)表演过程中全程录像;
(5)赛后制作纪录光盘,在视频播放前对赞助商表示感谢;
(6)配合秘书部购买比赛所需物品;协助其他部门相关工作;
(负责人:柯雁)
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(1)做好聘书、抽奖奖品及鲜花的购买,场地布置材料(见附录)的购买,音响设备的租借;
(2)裁剪两份1至300的抽奖纸片,注意数字6和9要有区分标记;制作门票,:1,并负责门票派发工作。
(3)根据会堂台面宽度,制作横幅(约10米)。配合宣传部完成各类打印材料的打印;
(4)管理奖品。
(负责人:殷子茹)
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(1)外联部在收到本策划书后,着手开展寻求活动赞助事宜;
(2)外联部至少提前两个月借用南湖会堂;
(3)配合秘书部做好音响设备等物品的租借及购买工作;
(4)借签到桌子;聘请礼仪小姐。
(负责人:濮钰莹)
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(1)确定主持人并要求主持人在音乐会彩排开始一周之前提交串台词,部内对串台词进行讨论并给主持人提出修改建