文档介绍：同德花园住博会活动方案
(一)活动基本内容
2011年第九届中国烟台住博会是同德花园项目的首次亮相,我们将整合所有优势资源以确保项目足够的市场冲击力、知名度、美誉度。
本届住博会共设置1000个国际标准展位,展出面积3万平方米。展会期间将举办住宅产业化部品推介会、住宅产业化新技术发布会、大型团购会、家装设计大赛等活动。
一、展会时间、地点
报到布展:2011年7月18日—21日
展览时间:2011年7月22日—25日
撤展时间:2011年7月25日下午——26日
展会地点:烟台国际博览中心(莱山区)
二、展会主题
圆百姓安居梦想
创和谐宜居城市
三、组织机构
主办单位:住房和城乡建设部住宅产业化促进中心、山东省房地产业协会、烟台市人民政府
承办单位:烟台市住房和城乡建设局
执行承办单位:烟台市房地产业协会、烟台市房产交易中心、烟台市城市房地产综合开发办公室、烟台天方国际会展有限公司
四、展位规格及收费标准
国际标准展位(3米X3米)9平方米,房地产收费7000元/个
标准展位包括:搭建好的展台、中文名称楣板、1张洽谈桌、2把椅子、2支射灯、1个电源插座、会议期间的午餐、会刊等
五、广告宣传(可自行选择)
1、大型钢架喷绘广告30000元/展期
2、充气彩虹门5000元/展期
3、参观指南独家赞助冠名20000元
4、升空气球条幅5000元/展期
5、彩色道旗(120X70)20000元/100面/展期
6、悬挂条幅4000元
7、充气大灯笼20000元/个/展期
8、手提袋广告30000元,规格280CMX380CM
9、会刊封面40000元;封底20000元;封二10000;封三10000元,彩页6000元;请柬5000元/万份
六、活动目的
1、新项目发布
2、传递项目信息、收集和积累客户资料
3、树立项目形象
4、获取竞争项目的情报
5、常规性的市场调研
七、策划背景
1、如何在同德花园项目在不为市场认知的情况下,让客户快速、有效的认识到项目价值?
2、如何在没有工程形象支持、项目现场形象展示的情况下,打动消费者、满足市场需求从而使客户选择等待购买同德花园项目?
3、如何在其他项目(尤其是竞争项目)大肆宣传推广、推动热销的情况下,阻击市场,从而实现为同德花园项目储备客户资源?
八、展会总体营销策略
亮相——大型展位展示同德花园项目产品,强调项目的品牌、产品、地段、配套等优势
感受——立体展示产品内涵,使参观者亲身感受
认识——了解同德花园
吸引——吸引更多的参观者,积累意向客户,为后续的营销工作打基础
九、展位设计与布置
此部分由布展公司负责,我们只给出建议
十、活动工作机构与分工
本次展会以临时划分的组别为基本单位,所有公司成员携手全力参与,在时间比较紧迫的情况下,共同圆满完成活动,树立项目形象,塑造企业品牌。
活动总指挥:王总
活动副总指挥:郑
活动下设四个小组:方案与外联组、现场接待组、展场协调组、后勤保障组
1、活动总指挥:王总
统筹负责整个活动,与甲方进行协调,保证整个活动顺利进行
2、活动副总指挥:郑
协助总指挥协调活动的各个环节和处理各类突发事件,各个组别的衔接和配合问题
3、方案与外联组
负责人:策划总监
组员:策划部全体成员
具体分工:
某某某:(1)负责本次活动整体执行方案的撰写;
(2)配合策划部展开宣传推广工作;
(3)与布展公司、广告公司沟通活动相关细节并监督完成展厅的布置。
某某某:(1)配合完成活动方案所涉及的文案撰写;
(2)活动相关表格的准备;
(3)负责活动前后所有宣传、报道工作的执行和监督;
某某某:(1)负责活动涉及的各类画面的设计和制作监督工作;
(2)活动当天活动现场拍照,作为以后宣传的素材;
4、现场接待组
负责人:销售经理
组员:所有销售部成员
具体分工:
(1)负责散发项目资料,接待来访客户,提供咨询;
(2)负责会后客户资料的整理、联络与追踪;
(3)做好当天的来访客户登记工作和其他临时安排的工作;
5、展场协调组(2人)
负责人:活动副总指挥直接领导
组员:
具体分工:
(1)负责销售物料的管理,与组委会的协调等;
(2)表演活动的时间安排,电源、灯光等现场的服务协调;
(3)提供各类机动性的服务;
6、后勤保障组
负责人:
组员:
具体分工:
某某某:(1)活动相关物品的协调、购置;
(2)礼品的保管及发放;
(3)午餐的安排;
某某某:(1)提供车辆使用服务;
(2)提供各类机动性服务;
某某某:负责现场卫生和保洁服务;
某某某: