文档介绍：中国地质大学江城学院2012年迎新工作方案
今年我校计划招收普通本专科生4000人左右,新生报到时间为9月2-3日,为顺利完成迎新任务,特制订《中国地质大学江城学院2012年迎新工作方案》,具体如下:
一、原则: 热情、高效、安全、有序、周到
二、时间:
1、新生报到时间:9月2日(周日)至3日(一)
2、迎新时间:9月1日(周六)14:00至9月3日(周一)17:00。
3、迎新工作时间要求(见下表)
表(一):迎新工作时间要求
地点
9月1日(周六)
9月2(周日)至3日(周一)
校内
14:00-17:30
7:30-23:00
武昌、汉口、武汉火车站
7:00-22:00
付家坡长途汽车站
7:00-22:00
三、地点(图书馆广场)
1、图书馆北侧:计财处(银行、邮局)、招生办;
2、图书馆东侧走廊:后保处(收户口)、各学部及继教学院迎新点等单位;
3、图书馆广场过道:学工处(迎新办)、后保处(宿舍)、学生会志愿者服务点及迎新赞助公司服务点等;
4、图书馆北侧(二楼):新生领取床上用品、军训服装处。
四、各职能部门工作职责与分工
(一)校外迎新
1、武昌火车站,付家坡长途汽车站
时间:9月2日至3日全天迎新
负责单位:学工处(参加单位:校团委学生会、社团联合会)
人员核定:每天三班,每班6人,保卫处派1名工作人员。
2、汉口火车站
时间:9月2日至3日全天迎新
负责单位:经管学部(参加单位:经管学部分团委学生会)
人员核定:一天三班,每班6人,保卫处派1名工作人员。
3、武汉火车站
时间:9月2日至3日全天迎新
负责单位:地工学部(参加单位:地工学部分团委学生会)
人员核定:一天三班,每班6人,保卫处派1名工作人员。
4、工作要求
(1)提前一周与相关车站联系,做好各项准备工作;
(2)校外迎新9月2日(星期日)早上7:00开始,工作人员早上7:00之前到车站迎新点;
(3)汉口站、武昌站、武汉站夜间安排工作人员及车辆值班。
(二)校内迎新
1、院办
(1)全面负责迎新的协调工作,督促各项准备工作的完成;
(2)迎新期间安排学校领导到各迎新点看望工作人员,到学生宿舍看望新生;
(3)负责迎新期间学校迎新车辆安排,准备一辆专车供迎新工作使用,安排车辆接送职工上下班;
(4)安排迎新领导小组成员检查迎新工作,汇总各类迎新数据,报迎新领导小组,迎新前负责和当地政府沟通协调;
(5)负责咨询迎新期间的天气状况并及时通知迎新办公室;
(6)负责接待办理绿色通道的学生及家长。
2、学工处
(1)负责组织开展迎新工作;
(2)协助后勤管理处安排新生住宿和解决迎新期间宿舍出现的问题;
(3)负责迎新车辆的调度,安排旅游专业学生在迎新车辆上做讲解;
(3)做好学生生源地贷款审核登记办理工作;
(4)组织开展新生心理普查工作;
(5)与校外赞助商(江夏移动、江夏联通)联系洽谈迎新合作事宜;
(6)协助联系落实相关迎新物资(帐篷、横幅、气球、饮用水等);
(7)负责安排迎新期间校内工作人员用餐(盒饭),核算校外迎新人员补贴;
(8)接待军训教官入驻,准备军训动员大会;
(9)做好新生军训方案,组织开展新生入学教育工作。
3、校团委(学生会)