文档介绍：资源环境学院2011年迎新文艺晚会方案
尊敬的赞助商:
您好!
我玉溪师范学院资源环境学院团委学生会即将在2011年10月19日(星期三)晚上7点在我院13、14教中间人文讲堂举办商学院2011年迎新文艺晚会。希望您能感兴趣,并对我们的活动进行赞助,同时对贵单位在校园市场的开发起到重要的作用,下面对活动的赞助进行可行性分析。
可行性分析一:校园活动策划案简介
一、晚会组织
这次文艺晚会由玉溪师范学院资源环境学院团委学生会组织策划。我们资源环境学院团委学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍,工作能力突出,成功的组织了许多活动,从“大学生辩论赛”到 2010年“”迎新晚会再到“大学生体育文化艺术节”等活动的举办(连续十一年获得校运会团体总分冠军),我们在活动中提高了默契程度,同时也取得了骄人的成绩,我们将在这次迎新文艺晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作共同努力,与老师同学携手共同办好此次的文艺晚会,同时也为赞助商在校园市场的开发起到良好的推动作用。
二、晚会概况
(一)晚会的目的及意义
又一年过去了,我们玉溪师范学院资源环境学院迎来了新一届的同学,他们带着青春洋溢的朝气和怀着远大志向加入到了我们资源环境学院这个团结友爱的大家庭,为我们资源环境学院注入了新的血液。我们学院打算通过举办迎新文艺晚会,让新的学生感受我院校对他们的重视,丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,以及通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台
(二)晚会主题:资源环境商学院“ me shou young”迎新文艺晚会
(三)晚会时间:定于2011年10月19日
(四)晚会地点:玉溪师范学院13、14教中间人文讲堂
(五)晚会直接涉及人数:3500人(含社团)
晚会间接涉及人数:12000人
(六)主办单位:资源环境学院团委学生会
(七)晚会筹备管理方式:阶段式与项目式管理相结合
三、晚会筹备阶段:
(一)晚会策划及准备阶段(9月7日—10月15日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集:由节目组负责。
1、采取各班提供节目和从各个协会收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充,确定晚会主持人。
2、赞助商确定:由社会实践部负责;联系商家,并配合商家作好商家的宣传工作。
3、前期宣传:由宣传部负责。海报、横幅设计及张贴,对赞助商家的宣传以及本次晚会的宣传。
(二)晚会协调及进展阶段(9月26日-10月15日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光、音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定13、14教中间人文讲堂。到各班、各协会选取优秀节目,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、海报(网站、张贴海报)、以及请广播站通过广播宣传。
3、舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,由赞助商负责舞台的设计。
4、物品购买及礼仪小姐确定:礼仪组负责。物品需要情况由生活组征求各部然后进行采购。
(三)晚会倒计时阶段(10月16日-10月19日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、