文档介绍：建筑工程资料管理
目录
监理单位文件资料的内容
监理资料管理流程的内容
监理管理资料
进度控制资料
质量控制资料
造价控制资料
建筑工程资料管理
目录
分包资质资料
合同管理资料
监理工作总结
建筑工程资料管理
竣工验收资料
监理单位文件资料的内容
建设工程监理文件档案资料管理,是建设工程信息管理的一项重要工作。它是监理工程师实施工程建设监理,进行目标控制的基础性工作。在监理组织机构中必须配备专门的人员负责监理文件和档案的收发、管理和保存工作。
监理单位文件资料是指监理单位在设计、施工等阶段监理工程中形成的文件。在我国主要是施工阶段形成的文件资料,包括以下内容:
(1)监理规划。由监理单位的项目监理部在建设工程施工前期形成并收集汇编的。
监理单位文件资料的内容
(2)监理实施细则。对于技术较复杂、专业性又较强的工程建设项目,还应由专业监理工程师负责编制《监理实施细则》,并经总监理工程师批准。
(3)监理月报中的有关质量问题。在监理全过程中形成,监理月报中的相关内容。
(4)监理会议纪要中的有关质量问题。在监理全过程中形成,有关的例会和专题会议记录中的内容。
(5)进度控制。在建设全过程监理中形成,包括工程开工/复工报审表、工程延期报审与批复、工程暂停令。
监理单位文件资料的内容
(8)分包资质。在工程施工期中形成,包括分包单位资质报审表、供货单位资质材料、试验等单位资质材料。
(6)质量控制。在建设全过程监理中形成,包括施工组织设计(方案)报审表、工程质量报验申请表、工程材料构配件/设备报审表、工程竣工报验单、不合格项目处置记录、质量事故报告及处理结果。
(7)造价控制。在建设全过程监理中形成,包括工程款支付申请表、工程款支付证书、工程变更费用报审与签认。
监理单位文件资料的内容
(11)监理工作总结。在建设全过程监理中形成,包括专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评估报告。
(9)监理通知及回复。在建设全过程监理中形成,包括有关进度控制的、有关质量控制的、有关造价控制的监理通知及回复等。
(10)合同及其他事项管理。在建设全过程中形成,包括费用索赔报告及审批、工程及合同变更、合同争议及处理意见、违约报告及处理意见。
监理文件档案资料管理的基本
概
念
监理资料管理流程的内容
所谓建设工程监理文件档案资料的管理,是指监理工程师受建设单位的委托,在进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设工程监理文件档案资料管理的对象是监理文件
档案资料,它们是工程建设监理信息的主要载体之一。
监理文件档案资料管
理
的
意
义
监理资料管理流程的内容
(1)对监理文件档案资料进行科学管理,可以为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。建设工程监理的主要任务是进行工程项目的目标控制,而控制的基础是信息。如果没有信息,监理工程师就无法实施有效的控制。在建设工程实施过程中产生的各种信息,经过收集、加工和传递,以监理文件档案资料的形式进行管理和保存,会成为有价值的监理信息资源,它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。
监理文件档案资料管
理
的
意
义
监理资料管理流程的内容
(2)对监理文件档案资料进行科学管理,可以极大地提高监理工作效率。监理文件档案资料经过系统、科学地整理归类,形成监理文件档案资料库,当监理工程师需要时,就能从档案资料库中及时有针对性地找到完整的资料,从而迅速地解决监理工作中的问题。反之,如果文件档案资料管理分散,就会导致混乱,甚至散失,最终影响监理工程师的正确决策。