文档介绍:招商会活动策划
招商会策划方案一、活动主题新招商政策介绍二、活动时间20**年5月26日晚17:30—19:00三、准备工作1.前期准备:
1.1到会人数统计时间:5月24日前1.2请柬采购、填写、发放时间:5月25日前1.3预定场地、冷餐会订餐时间:5月20日前1.4桌花预定时间:5月23日前1.5抽奖箱、礼品奖品准备时间:5月24日前1.6发言稿、、背景音乐、视频音乐:17:00-17:28序曲两支,循环播放17:28—17:31开场音乐,音乐总长5′17:31—17:34领导讲话,无音乐33″17:35—17:55讲解,轻音乐五支,循环播放;17:56—结束轻音乐四支,循环播放发言稿:主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿:王总讲解视频:倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频时间:5月20日前1.7背景墙、臂贴臂贴:200个时间:5月24日前1.8桌花、签到簿、签到笔时间:5月25日前1.9LED、灯光、音响、主持人邀请LED布置:26日15点前布置完毕,彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、商场开业视频播放、播放、商场简介等。安装时间及路径为14:00可乘坐电梯主持人:永刚,当天需要赶场,没有彩排时间,提前一天模拟彩排一次时间:5月24日前1.10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装礼仪:礼服:工作人员服装:时间:5月24日前1.11香槟时间:5月24日前2现场准备1.现场布置图2.音响、灯光、LED大屏幕准备到位时间:15:30前3.签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒线、烛台到位;签到桌:统一为缎面织花白色桌布,长桌2张,摆放位置:会场门外左侧签约桌:统一为缎面织花白色桌布,长桌3张,摆放位置:舞台正中,15:30准备完毕
,17:55开始摆放椅子:1-5、16-20为深紫色座椅,6-16为浅紫色座椅,统一椅子规格,每桌配备10把椅子,同时需考虑人员增加,酒店需多备出80把椅子,每桌可加4把椅子,深紫色40把,浅紫色40把。置于会场临近处,不可影响会场整体美观。冷餐桌:尺寸要求7.2m×2.4m,由6张1.2m×2.4m的细木工板拼成,酒店需提供10张长桌。
(细木工板已向装修公司借用