文档介绍：目的
通过对承接物业管理项目编制科学、合理、有效的管理方案,并指导实施全过程的质量控制,使服务满足合同要求。
适用范围
适用于公司对承接物业项目管理方案的编制、审核、批准、发放、实施及更改。
引用文件及术语(略)
职责
总经理组织有关人员对拟接物业进行现场实地考察后,负责主持专题会议,就物业硬件条件、管理方式、组织机构、人员编制、管理目标、管理费用预算、报价等问题进行讨论,提出原则性意见;负责承接物业项目的管理方案(项目质量计划)的组织编制;负责批准物业管理方案(项目质量计划),组织合同评审并签订委托管理合同书。
市场拓展部主管负责编制物业管理方案,提交总经理审核、批准。
组建的物业管理处负责管理方案的实施。
物业管理处各部门负责管理方案中与本部门有关内容的实施。
工作程序
物业管理方案至少应包括以下内容:
应注明物业项目名称、方案编码、版本号、编制日期、编制人、审核人、批准人等。
列出物业管理方案各章节内容的序号、标题和页码等。
详细说明编制本方案的目的及其适用范围。
详细说明物业的基本情况(如地理位置、环境、建筑面积、栋数、层数等) 、基本设施和配套设施、主要设备及验收移交情况等。
说明公司将对物业采取的管理方法和手段、管理目标、实施措施、分项方案等。
项目管理处组织架构和岗位职责描述;
人员配置和人员的素质要求;
办公场地、通讯工具、运输工具及相应配套设施等;
其他。
说明在接管物业后一定时间内实现的总目标和分项指标及年度计划目标等。
列出为实现管理目标和分项指标所需的质量文件清单。
说明在管理中为实现管理目标或承诺,制定的检测、评价方法,以便对出现的不合格及时采取纠正和预防措施。
说明在物业进行的管理中依据、引用和遵循的法规目录。
编制开办期所需的各项费用。
拟定管理费的预测方案