文档介绍：策划书
策划人:XXXXX
二○一二年四月
目录
一、立项策划的市场背景: - 2 -
二、交易会的目标定位: - 2 -
三、交易会的基本要素: - 3 -
(一) 交易会主题:“自由,环保,创意” - 3 -
(二) 举办单位,名称,时间和地点 - 6 -
(三) 交易会组织框架 - 7 -
(四) 交易会筹办时间安排: - 7 -
四、交易会具体实施方案: - 8 -
(一)交易会筹建计划: - 8 -
1) 展区设计和布道: - 8 -
2) 交易会清洁以及撤展: - 9 -
3) 交易会安全: - 9 -
(二)交易会宣传推广计划: - 10 -
1)宣传推广策略: - 10 -
1)展位价格确定: - 11 -
2)招展函: - 12 -
(四) 交易会开幕式: - 12 -
1) 交易会开幕式概况: - 12 -
2)开幕式具体安排 - 13 -
(五) 交易会相关活动计划 - 14 -
1)现场抽奖活动(每天) - 14 -
2) 现场论坛活动(5月23日) - 14 -
五、交易会财务预算方案 - 15 -
六、附录 - 15 -
立项策划的市场背景:
学习会展策划与设计半年时间,终于迎来本次第六届自主交易,这个练兵时刻。自主交易会,在我校已经举办五届,从第一届启动资金的捉襟见肘,到第五届交易会的结余2000多元,这一项目越来越被我校师生以及校外展商接受。租借校内场地,模拟真实交易会的场景,不仅为我们会展专业学生提供了宝贵实践经验,更重要的是,买方卖方的尽欢,使工会自主交易会拥有一定的知名度,它已经慢慢成为了学院每年5月不可或缺的一次盛会。虽然期间有过停办,但是正给了我们施展才能的空间,客户的信息没有,那么谁都能是我们的参展商;停办了没关系,这更是激起从未参加过的人的热情。无论是是在参展商选择上还是活动扩展上,拥有比以往几届更多资金的第六届,绝对拥有超过以往任何一届的能力。
交易会的目标定位:
自主交易会是提供给学生们的一个自由发挥的平台,进行交易和实践,真实感受买卖过程,是一次难得的生活体验,也是我们会展专业学生一次难得的实习机会,充分发挥我们专业课所学习的知识,运用到实际操作中方,能够使我们更快发现和体会到,理论到实践的困难,在模拟中找寻到自己学习的不足之处,从而丰富经验,在以后进入职场中能很好处理相类似的问题。
本次的活动定位为一场交易会,所谓交易会是为了促进销售、现场买卖物品一种促销活动,是参展商和观众直接发生经济行为的展览活动。但是这次的交易会又与大部分真是交易会不同,我们活动不仅仅促销参展商的产品,同时也是宣传我们这个展会,扩大展会知名度。主要的参展商和观众都为工会学院在校学生,当然我们也尽可能多的去联系校外的个体经营者加入到本次活动中,同时不同以往,我们这次正在向这是的展会迈进,活动中还增加论坛会议这一活动,大大提升了此次交易会的质量。
此次展会成本上,因为场地是现有资源大大节省了资金,而在人力支出上也几乎没有,主要是在前期宣传调查上,展位费也是根据大家所能接受的价格制定,价格比较低,减少了学生参展商的成本,也激发了他们较多的参加热情。而因为前五届的努力,交易会的知名度也被一定外在参展商了解,将近3000多人的学校市场也使得这次规模较小的展会,将会拥有不小的人气,相信拥有雄厚启动资金的我们,能够很好举办第六届展会。
交易会的基本要素:
交易会主题:“自由,环保,创意”
交易就是买卖双方对某一样产品或商业信息进行磋商谈判的一单生意,交易会是给予商人这样一个共同磋商生意平台,而自由,环保,创意,这三个核心词正是诠释了这次交易的本质。下面是具体介绍。
自由:举办交易会的目的是创造更多的机会使顾客在同一地点同一时间能够买到他们的所想要买的东西,充分满足他们的需求。而买卖双方在这里,属于自由的个体。对于展商有价格自由,而对于顾客则有交易自由!充分展现自主交易会的自主性,独立性,视为自由。往远处着想,对于未来,我们的期望则是,更灵动,跟活跃,更自由性!
环保:环保是近几年来社会以及大众一直密切关注的热门话题。对于此次的自主交易会而言,如何做到更环保,更健康,也是当下我们需要考虑的主要问题之一。此次的交易会据统计几乎没有利用电的设备,而需要插电的也只是一些小功率机器。也没有出现有特殊气味的食品引入,基本都是当天卖完即止。可以说环保观念正逐步渗透我们的生活。环保需要我们大家来实践,未来的路很长,让我们展望未来。
创意:在本次的交易会里有许多展商都是把自己设计的东西,或者自己四处淘宝到的东西拿出来展示出售,这其实都体现了他们的智慧与创意。正所谓创意生活嘛,创意精神一直环绕着大家。通过本次的自主交易会,将充分展示大家的创意精神!并且,我们