文档介绍：四川XX建设集团有限公司
管
理
制
度
(试行)
目录
行政办公程序管理制度 1
劳动管理制度 11
劳动人事制度 14
薪酬管理制度之 17
财务管理制度 20
奖惩管理制度 23
费用报销管理制度 24
借款规定 29
发票管理制度 31
档案管理制度 32
合同管理制度 36
印章管理制度 46
介绍信(授权委托书)管理制度 47
办公用品管理制度 48
办公室职责 49
办公室主任职责 50
总工办职责 51
总工程师职责 52
工程部职责 53
安全监察科职责 54
经营部职责 55
助理总经理职责 56
财务经理职责 57
会计岗位职责 59
出纳岗位职责 61
法律事务部职责 63
四川XX建设集团有限公司
行政办公程序管理制度
为了建立企业正常运作程序,强化企业管理,提高管理水平。逐步将公司的管理工作纳入“法制”管理的轨道,逐步建立起现代企业的管理体系,减少工作的“盲目性”、“随意性”,明确界定上下之间、横向之间的责权关系,减少摩擦,提高工作效率,特制定关于行政办公管理程序的一些规定,规范企业办公行为。
总公司行政办公管理
一、生产管理
1、全公司的生产技术、质量、安全实行总工负责制。
2、总工程师直接对总经理负责,在总经理领导下,负责全公司的生产技术领导工作。
3、总工办在总工程师领导下,负责工程项目质量策划和审核,文件资料过程控制、纠正和预防措施、质量手册的编制、发放和管理、程序文件的审定以及全公司安全生产的监督,并把好安全关、质量关。
4、工程部在总工程师领导下,负责全公司项目的施工技术、质量、进度控制、安全技术的具体实施。
5、工程项目负责人应将招标文件(复印件)、投标报价书、施工组织设计、质量安全手册(磁盘)完整1套交回公司资料室归档。工程竣工后,应将青苗赔偿、土地征用手续、结算书、设计变更、增量及报价、竣工图等1套完整的竣工资料提前3天交回公司资料室归档。由总工程师(技术负责人)签字批准后,工作人员方可办理相关手续。
二、经营管理
1、由总经理助理辅助总经理主持公司的全部经营管理工作。
2、经营部在总经理(总助)领导下,参与工程项目的调查评估,给公司提出详尽的报告、洽谈编制公司商务文件、审查、下达项目费用,并监督检查合同履行情况。
3、市场部收集的市场情况、信息资料交经营部加以分析、预测和评估后,再进行追踪。
4、公司各类投资项目的前期准备、可行性论证、评估和预审由市场部提供意见,交经营部(总助)初审后供总经理和投资决策会议参考。
三、筹资(投资)活动管理
公司规定所有筹资(投资)活动必须经过公司董事会讨论,并有半数以上人员通过。
决策程序:
投资项目的提出投资项目的评价(可行性研究) 投资项
目的决策 投资项目的执行与控制 投资项目再评价。
筹资活动:由总经理牵头、财务部负责组织公司的筹资活动,做到正确选择筹资的渠道和方式,正确确定企业所需资金数额,降低筹资成本,减少筹资风险,为公司董事会决策提供可靠依据,一经决策总经理负责组织实施。
投资活动:
由总经理、市场经营部组织实施公司的投资活动,做到正确选择公司的投资方向与投资项目,正确确定公司所需资金数额,并做出项目的可行性分析报告,为公司董事会决策提供可靠依据,项目一经决策,由总经理组织实施。
经济合同管理
为了加强经济合同管理,使其合法化,减少失误,提高经济效益,公司对经济合同的审批、监督执行作出如下规定:
1、审批程序:
(1)项目负责人经授权,可代表公司与业主洽谈合同内容;
(2)经济合同由合同管理人将合同原本送经营部、财务部进行商务审核并在记录上签字,送总工办进行技术审核并在记录上签字;送法律事务部(法律顾问)审核并在记录上签字;然后交主管总助审核并在记录上签字,交总经理(董事长)签字,最后由办公室盖章生效。
2、合同签订:
(1)经营性合同由总经理代表公司对外签订,也可由总经理根据具体情况授权其他人签订;重大合同应报董事会,经董事长批准后由总经理签订并执行。
(2)非经营性合同(如投资、借款)由董事长签订或由董事长授权后由总经理签订,总经理负责执行。
3、生效合同送达部门:办公室(原件)、财务部(复印件)、经营部(复印件),其它部门可根据需要经总经理批准后复印
4、合同的监督执行:
(1)总工办负责技术资料、施工技术和施工方案的组织设计和监督;
(2)工程部负责施工进度、质量、安全、技术的具体实施和监督保证;
(3)经营部负责项目费用指标下达、成本利润指标控制和项目的具体实施监督;
(4)财务部负责应收付账款、利税、成本核算、审计等;
(5)法律事务部监督合同合法履行。