文档介绍：员工招聘管理流程
(项目公司)
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1. 目的
规范招聘工作流程、提高招聘成效。
2. 适用范围
适用于项目公司针对C类职位的招聘管理。
A类职位:集团各类职位(包括基层员工类、主管/技术类、部门总经理类、副总裁类)。
B类职位:项目公司职位中需要集团主责进行招聘的职位,包括:
B类职位(非总经理级):包括并限于项目公司成本部经理、项目公司财务部经理、工程主管副总、营销主管副总等职位。
B类职位(总经理级):仅限于项目公司总经理职位。
C类职位:项目公司除B类职位外的其他职位,包括:
C类职位(经理级):包括并限于项目公司办公室主任、项目公司营销部经理、项目公司工程部经理。
C类职位(非经理级):项目公司经理级以下各类职位。
招聘原则,招聘必须遵循以下基本原则:
公正、公开、公平的原则;
全面考查,择优录用的原则;
任人为贤的原则。
职责
项目公司办公室
审核用人部门的《人力增补申请表》;
招聘全过程的组织实施(发布信息、收集、筛选、组织面试等);
负责办理相关职位招聘和录用手续。
用人部门经理
权限内《人力增补申请表》提交;
权限内人员面试并评价面试结果,提出专业意见。
用人部门主管副总
权限内人员招聘申请审核;
权限内人员面试并评价面试结果。
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工作程序
人员招聘申请与审批
项目公司用人部门负责人填写《人力增补申请表》报项目公司主管领导审批。
1)所需职位在公司人力资源规划内,由项目公司办公室负责具体招聘实施。其中,C类职位中的非经理级职位,由项目公司总经理后即可进行招聘;C类职位中的经理级职位(营销部经理、工程部经理、办公室主任)需要在项目公司总经理审批后,交由集团人力资源审核并备案。
2)所需职位在人力资源规划外:由用人部门负责人报主管副总、项目公司总经理审核后,报集团人力资源部审核,由集团总裁审批。审批通过后由项目公司办公室进行招聘实施,否则不予招聘。
表1 各类职位招聘需求审核/审批权限:
用人部门负责人
用人部门主管副总
项目公司办公室
项目公司总经理
集团人力资源部
集团分管副总裁
集团总裁
C类职位
(非经理级)
提案
审核
审核
审批
备案
C类职位
(经理级)
审核
审核
审批
审核/备案
B类职位
(非总经理)
提案
审核
审核
审核/备案
审批
B类职位
(总经理)
提案/审核
审批
《人力增补申请表》及时送达项目公司办公室。办公室在收到申报表后,应及时与用人部门做进一步沟通,以了解用人部门的具体要求,从而确定招聘方式与招聘要求。
发布招聘信息
内部招聘(或内部竞聘)。
内部招聘。项目公司办公室通过内部网、邮件、内部招聘公告等渠道发布招聘信息,收集公司内部应征人员资料。办公室负责审核内部应聘者,按招聘流程考核后,报集团领导审批。
内部竞聘方式。基层管理岗位的招聘可采用内部竞聘的方式进行,在明确岗位的任职资格,招聘条件等信息后,由办公室在全公司范围内发布内部竞聘公告。
竞聘公告一般情况下在发布后的七个工作日内有效,超过时间如无人参与竞聘或参与竞聘的人数没有达到三人,则该竞聘公告自然失效,该职位采用其他方式进行招聘,办公室从内部报名参与竞聘者与外部应聘人员之间择优录用。
行政专员在收到参加竞聘的申请后,应立即收集参聘人员的基本人事信息及以往绩效考核的记录,并上交办公室主任进行资格审核。
内部竞聘在发布公告的七个工作日之内,由办公室主任牵头组成公开竞聘评审委员会,委员会成员可由相关部门经理、办公室、各主管副总、项目公司总经理、集团人力资源部有关人员等组成。
内部竞聘的流程如下:
由应聘者进行演说,介绍自己的基本情况、参聘的理由,在新岗位上如何开展工作的思路等;
由评审委员会成员进行提问和质询;
由评审委员会进行讨论,决定竞聘胜出者;
项目公司总经理审批。
办公室根据审批意见,在一周之内通知被录用人员到办理岗位异动手续。
外部招聘。由项目公司办公室通过网上/报纸媒体上刊登招聘广告、参加现场招聘会、聘请猎头公司、鼓励内部职员推荐、主动联络外部合适人选开展招聘等。