文档介绍：第四节错账更正方法
黄家福
2018/6/12
一、复习
1、原始凭证有错误该如何处理?
退回经办人员或部门,并督促其及时进行更正、补办,再经过审核之后,才能作为编制记账凭证和登记账簿的依据。
2、记账凭证在登账前填错该如何办?
对记账凭证进行审核,登账前填错可用划线进行更正。
二、新授:错账更正方法
1、划线更正法
适用范围:
结账前的核查中,发现记账凭证无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误,造成账上文字或数字错误。
更正方法:
①在错误的文字或全部数字正中划一道红线表示注销
②将正确的文字或数字用蓝、黑色书写在被注销的文字或数字上端的空白处
③并由记账人员在更正处盖章
2018/6/12
错账更正方法——划线更正法 例:12月15日企业开出现金支票5,836元,用以支付前欠甲公司货款。
借:应付账款—甲公司 5,836
贷:银行存款 5,836
并据以登记入账。“应付账款—甲公司“明细账上的金额为5,836元,银行存款日记账上的金额为5,386元。
在根据记账凭证登记银行存款日记账时,误把5,836元记录为5,386元,因会计凭证正确而登记账簿时发现差错,因此采用划线更正法进行更正。
将金额“5,386”用红线划掉,在其上写上“5,836”,并加盖记账人员的印章。
(更改后记录)
(原记录)
5
3
8
8
3
6
0
0
王平
(更改后记录) 甲
(原记录) 收到乙公司交来货款
5
5
3
8
8
3
6
6
0
0
0
0
王平
正确
错误
示范
错账更正方法——划线更正法 注意1:文字错误——只划错误文字
例:向某工厂采购甲材料其中材料名称误记为“乙材料”
乙材料
注意2:数字错误——错误数字全部划红线
例:账簿中误将金额“36,000”
记为“39,000”
39,000
甲
36,000
错账更正方法
2、红字冲销法(红字更正法、赤字冲销法)
适用范围:
之一:记账后,发现原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误。
更正方法:
①用红字填写一张与原错误凭证内容完全相同的记账凭证在“摘要”栏注明“注销×月×日×字×号凭证”字样,并据以入账
②用蓝字重新填制一张内容正确的记账凭证,在摘要栏内注明“更正×月×日×字×号凭证”,并据以登记入账。
错账更正方法——红字更正法 例:12月31日,企业摊销应由本月行政管理部门负担的财产保险费1,000元
填制记账凭证时,作如下分录:
借:财务费用 1,000
贷:待摊费用 1,000 并据以入账。
原记账凭证将借方科目用错,用红字更正法。
(1):用红字填制一张与原记账凭证内容相同的记账凭证,并据以登记入账。借:财务费用 1,000
贷:待摊费用 1,000
(2):用蓝字填制一张内容正确的记账凭证,并据以登记入账
借:管理费用 1,000
贷:待摊费用 1,000
错账更正方法
2、红字冲销法(红字更正法、赤字冲销法)
适用范围:
之二:在记账或结账以后,在核对时发现原记账凭证上所记载的金额大于经济业务的实际金额,造成账簿记录错误。
更正方法:
将多记的金额用红字填制一张与原凭证相同的记账凭证并登记入账,用以冲销多记金额。
错账更正方法——红字更正法
例:12月19日企业收到A公司偿还的货款70,200元,入存款账户。
借:银行存款 72,000
贷:应收账款—A公司 72,000
所记金额72,000元大于应记金额70,200元,差额为1,800元。应使用红字更正法进行更正。
借:银行存款 1,800
贷:应收账款—A公司 1,800