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仓库管理解决方案
北京数途科技有限公司
目录
一、引言 3
二、业务现状 3
三、系统设计 4
系统设计目标 4
系统物理结构 5
系统逻辑结构 5
系统功能框架 6
四、系统功能 6
库存查询 6
物料发放 7
物料接收 7
物料转移 9
物料退库 10
库存盘点 10
五、系统核心价值 12
六、硬件配置 13
推荐配置 13
标准配置 13
七、项目投资预算 13
推荐配置的预算 13
标准配置的预算 13
引言
目前电力行业大多数采用了电子信息管理技术,电厂仓储管理已经迈入电子化、无纸化办公的新阶段。然而在目前的仓库管理中仍然存在很多手工操作,一次资产清查往往花费数十个人月的时间,在出库操作中工作人员要往返于现场和PC终端进行数据的录入、查询和核对,消耗大量人力、物力,在时效性、准确性上难以满足管理的需要,大大影响了企业的工作效率和经济效益。将手持终端PDA引入到电厂物资管理系统中,现场工作人员通过配备手持终端PDA就可进行全部数据的采集、处理和查询,无须再往返于现场和PC终端,充分利用PDA的移动性,节省人力和时间,提高工作效率。
业务现状
电厂仓储管理与一般物流的仓储管理相比有着鲜明的特点,它不同于一般的仓储管理。电力企业是典型的技术密集型、资产密集型企业。资产设备数量多、品种多、备件的种类数以万计,自动化程度高、对设备的完好率及连续运转可利用率要求高,这更增大了仓储管理的难度。目前电厂的仓储管理模式是手工管理辅助计算机办公处理软件来协同工作。这种方式存在很多弊端,给工作带来很大的不便,其主要表现在:
(1)库存盘点时间长,近万种物资的台帐统计及各种报表的统计输出花费工作人员大量时间完成,差异数据多,在时效性、准确性上难以满足管理的需要;
(2)由于产品品种、式样的多变性,仓库管理人员要频繁处理各种出入库单据,往来穿梭于计算机与仓库之间进行数据的录入、查询和核对,工作效率低下,不能适应物料快速入出库的库房管理需要;
(3)获取产品、库存等数据更新不及时、出错率高;不同批次的物料不能保证先进先出,货位位置需要人为记忆;操作流程的随意性较大,难以规范化管理;
(4)无法方便跟踪工程项目的物资消耗情况以及资金预算控制;无法及时提供以基础数据为依据的数据分析和统计。
为解决目前电厂仓储管理中存在的弊端,全面提升发电企业的整体库房管理水平,建立以PDA物资仓储管理为基础的系统。物资仓储管理系统由PDA子系统和Pc桌面软件两部分组成,PDA子系统主要实现库存查询、入库、出库、移库移位、库存盘点等实际仓储作业,Pc桌面软件主要进行仓储业务和库存的统计和报表,以及相关任务的制定。其中PDA子系统主要面向电厂仓库保管员,考虑到进行实际仓储操作的用户较少,和快速的信息处理等要求,采用C/S模式的基于Windows CE设计。而Pc桌面软件主要提供详细数据,供管理者及相关人员查询、统计和分析,并为管理者做出相关决策提供可靠的数据来源。这部分模块参与的用户众多,采用B/S模式可以降低客户端维护的工作量,易于系统的扩展和升级。
系统设计
系统设计目标
☆功能完善
将库存管理的日常工作均集成在了智能设备上,如:物料出库、物料出库、物料转移、物料盘点以及物料查询。同时对于库存操作过程中的高级管理功能:操作过程中的对实物拍照存档、邮件通知、短信通知、现场补码、需检验物料的接收、周转件的接收等功能实现。
界面友好,操作简单、便捷
界面:可以根据系统数据内容的长度自动调节显示的宽度,做到一目了然。
操作:用户只需要扫描一下条码,然后输入相应的数字或者根本不需要手工输入数字,只需要跟这业务流程一步一步进行确认,就能完成大部分的业务操作。
提高库存管理过程中的现场工作效率
通过全条码化的仓库管理手段,将物料(如:备品备件、办公用品等)、货柜、仓库、人员、各类单据(如:采购单)均可进行条码标签的打印和现场的实时补码,通过无线网络实时进行条码信息的读取和操作,加快业务处理速度。同时,支持模糊输入和不区分大小写的查询方式,可以充分避免部分不支持手写功能或输入不便的手持设备带来的操作效率影响。
加强对库存管理业务过程的控制
在库存操作过程中,对物料的发放、接收或者其他操作,均配置可选的强行验证选项,用户可以自行决定是否在库存操作过程中通过条码或者RFID来进行物料的有效性、合法性验证,从而避免由于人工疏漏而造成的规格型号不匹配或收发料数量不匹配等的情况。
对于在库存操作过程中,涉及到操作人员信息的记录,系统采