文档介绍：湖南易通汽车配件科技发展有限公司
管理和作业文件
发行版本
B
修改号
0
汽车及运输管理办法
编码
QD712-03
页码
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1目的
为了加强公司对车辆及物资运输工作的管理,明确职能归属及责任范围,规范管理程序,确保公司生产经营顺利进行,特制定本制度。
2范围:
、公务车、通勤车、小车等自有车辆的使用,维护保养、修理的管理、以及对违章及责任事故处理等。
,包括外包运输的管理。
3职责:
:
、评审(包括询价、招标、合同签订);
,配套件,外协件及其它物资(不含本公司产品)运输过程的管理;
:
;(包括销售产品自有车辆运输、外委汽车运输、以及铁路运输进站前和发货前运输车辆的组织与协调。)
:
、安全、劳动纪律管理。
、通勤车的管理,不包含领导专用小车。
、维护、修理,以及车辆上牌、过户、审验、安全事故处理等归口管理(车队队长)。
4内容:

,如物资采购,为短途客户送货等。应统筹兼顾,提高车辆满载率,减少空驶里程。公务车主要承担接待、外出办事(必须时)等任务。通勤车主要承担员工上下班接送及特定的运输任务。
,各部门(除董事长和正副总经理外)使用车辆时,须提前申报,填写QDR712-03-01《派车单》由部门负责人审签后,交综合管理部经理批准,车队队长统筹安排所需车辆。未提前申报的,。
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,在《派车单》上签署意见,交车队队长安排车辆,司机根据派车单出车,保安根据《派车单》放行。由紧急事由来不及开《派车单》,必须在1个工作日内将《派车单》补交到保安。
,车队队长可委托营销部派出货运车辆:a)市区内为客户送货,司机凭营销部开具的《湖南易通科技调拨单》出车,保安根据调拨单放行。b)市区内采购物资或外协加工,司机凭制造部开具的采购计划单,并由采购员同行出车,保安根据采购计划单放行。c)移动车辆仅限于车间之间的物资转移,司机凭制造部开具的移动单出车,保安根据移动单放行。
,驾驶员应到综合管理部填写行车记录(包括目的地、用车单位或个人、用途、行车时间、行车里程等)。

,根据《派车单》指定的时间、路线和地点行驶。执行多任务时应选择最经济的路线行驶。
,并按时在规定的站点停车,一般情况下各站点停车时间差不超过10分钟。行驶路线或停车站点改变须经综合管理部同意,并下发变更通知后方可变更。
,对有防雨、防尘、防晒、防压、