文档介绍：“一通三防”资料及技术档案管理制度
第一章总则
一、为建立、健全煤矿“一通三防”资料及技术档案工作,完整地保存和科学地管理煤矿的“一通三防”资料及技术档案,充分发挥“一通三防”资料及技术档案在煤矿建设和发展中的作用,更好地为矿井“一通三防”治理工作服务,特制订本管理制度。 
二、本“一通三防”资料及技术档案是指通防部门在管理煤矿安全生产活动过程中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料以及上级下发的文件、资料等。
三、煤矿通防职能技术部门要把“一通三防”资料及技术档案工作纳入本部门的技术业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档,以保证技术档案工作的顺利开展。
四、按照集中统一管理“一通三防”资料及技术档案的基本原则,在技术负责人的直接领导下,本部门配备专职人员管理,集中统一管理矿井的“一通三防”制度、技术措施、规程、通防例会资料、图纸等技术档案。建立、健全“一通三防”资料及技术档案工作,达到煤矿“一通三防”资料及技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档
一、每一项通防项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,将每次资料按照要求整理。
二、矿井各通风技术人员在上交“一通三防”技术资料时,要求签字归档备查。凡不符合要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。   
三、凡需归档的技术文件资料,应尽量符合安全标准和企业标准的规定。做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。 
四、凡通防部门形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术负责人签字后,向档案室移交归档。 
第三章综合档案室的任务和管理人员的职责
一、综合档案室的任务:
1、集中、统一、科学地管理好“一通三防”资料及技术档案,维护“一通三防”资料及技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。因工作严重失职,造成“一通三防”资料及技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任。 
2、各部门要协助通防部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、归档工作。
3、承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为煤矿有关单位和技术人员服务。
二、“一通三防”资料及技术档案管理人员的职责:
1、认真贯彻煤矿“一通三防”资料及技术档案工作的方针政策。钻研业务,提高管理水平,保证“一通三防”资料及技术档案工作任务的完成。积极主动地为通风瓦斯防治工作提供技术资料。 
2、科学地管理煤矿“一通三防”资料及技术档案,承办技术资料和“一通三防”资料及技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计等工作。 
3、严格执行“一通三防”资料及技术档案的保管、借阅、发放制度。
第四章技术档案的鉴定和销毁
一、认真做好“一通三防”资料及技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。
二、规程和措施都有一定的使用时效,对于超过使用时效的规程和措施要进行整理,装入档案袋长期存档。长期存档期限一般为两年,特殊情况由总工程师审批。
三、凡要销毁的“一通三防”资料及技术档案,必须经主管领导审批后进行销毁。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。
第五章技术档案的保管和借阅