文档介绍：用友ERP-U8财务软件应用实务(第2版)
财务软件应用教程
第2章创建自己的基础信息
重点提示:
♂创建前期需要准备哪些内容
♂基础信息与基础档案
♂数据权限设置
♂单据设置
创建前期需要准备哪些内容
●如何进行岗位设置
●建设自己的管理制度
●收集与整理相关资料
●实务材料的处理
如何进行岗位设置

建设自己的管理制度
1. 建设会计核算制度
在软件的使用过程中,要想提高会计核算的规范化水平,必须做要如下几点:
●分析手工会计核算的具体方法,测试其在电算化条件下的适应能力。
●整理财务核算的基础工作。
2. 建设会计电算化管理制度
具体的建设包括如下几点:
●制定会计电算化操作制度。
●制定会计电算化操作记录制度。
●建设会计电算化档案管理制度。
收集与整理相关资料
可以从如下几个方面入手:
●详细掌握企业内部的基本情况,包括企业名称、主要经营范围、组织结构、具体部门设置、职工人数、主要领导等情况。
●时刻注意企业的经营情况,包括企业所使用的原材料、生产的产品以及如何分类等。
●规范化地对企业所使用的会计科目进行清理,并进行编码设计;同时还要依据企业自身的业务特点设置企业的会计科目体系,满足企业会计核算和管理的要求,并正确地反映企业的经济业务活动特点。
●对科目期初余额和明细资料情况进行了解掌握。
●知道会计核算的方法:要明确企业对固定资产折旧、坏账准备、工资计算、成本核算、应交税金和利润分配等账务核算的具体公式和方法,当系统初始化设置需要时,可以很快地展现出来。
●还要掌握系统操作员及操作权限的设置情况,以做到准确全面的资料收集。
实务材料的处理
下面是一个名称为×××商贸有限公司的实务材料处理实例,该公司是一个经营化妆品和家用电器的大型商品流通企业,面向全省内的各大公司、商场批发商品。
具体的情况如下:
1.×××公司的具体内部机构 2.×××公司的会计政策和会计制度
●制定了商品购销存核算制度
●制定固定资产核算制度
●制定现金管理与费用核算制度
●工资核算
基础信息与基础档案
●设置基本信息
●机构人员设置
●客商信息设置
●存货设置
●财务设置
●收付结算设置
设置基本信息

系统启用是指设定在用友ERP-U8应用系统中各个子系统开始使用的日期,只有启用后的子系统才能进行登录。

在进行账套基本档案信息的设置过程中,将会用到很多需要规定编码的基本资料,若在创建账套时没有对编码进行设置,可通过【企业门户】窗口中的“账套基本档案信息”对所需要的编码方案重新进行设置。

在【企业门户】窗口的【基础设置】列表中,选择【基本信息】→【数据精度】菜单项,即可打开【数据精度】对话框,如图2-8所示。
机构人员设置