文档介绍：岗位说明书
(示例模板)
所属公司
所属部门办公室
岗位名称办公室主任
撰写时间
修改时间
xxx公司岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
办公室主任
岗位行政等级
所在部门
办公室
薪资等级
直接下级人数
3
间接下级人数
1
二、部门架构
办公室主任
档案主管
秘书
其他
档案管理员
三、岗位目的与主要职责
岗位目的:
为了做好公司行政与后勤工作,在公司上级主管领导指导下,依据公司规则,组织部门员工做好
公司行政管理、后勤保障工作。
主要职责
作业管理检索
(作业指导)
作业标准
(绩效标准)
职责一
职责描述:负责组织建立公司行政办公管理等相关规则
工作任务
组织制定行政办公管理相关工作规则
组织监督、检查相关各项规则的执行情况,随时向上级领导相关部门反馈意见
及时调整相关规则并不断修改和完善
职责二
职责描述:负责组织制定年度工作计划及阶段工作计划并组织实施
工作任务
制定本部门的年度工作计划,并组织实施
指导、监督、检查本部门人员工作计划的执行情况,及时反馈信息
制订和完成阶段工作计划,并做出总结
职责三
职责描述:负责组织公司行政系统文字工作,起草有关材料,处理内外信函、公文及相关工作
工作任务
组织起草行政工作报告、领导讲话、文件资料等书面材料及行政领导的重要讲话
组织文、电、函的处理和审核、批处工作
组织行政印章、法人名章、介绍信的管理和使用,印章的刻制、启用、回收、缴销工作
组织收集和编发公司各类通知
处理来信来访
职责四
职责描述:负责组织公司年度工作会、总经理办公会等行政会议的筹备及会务工作
工作任务
确认会议参与人员、会议议题、时间、地点等
组织安排会议场所布置
组织安排承办会议的文秘工作
职责五
职责描述:负责组织公司档案管理等相关工作
工作任务
编制档案工作要点,总结档案工作情况
指导公司各类文件、材料的归档工作
指导档案检索工具的编制、档案利用以及档案保密工作
指导编制公司大事记、档案统计年报及档案编研工作
组织档案的保管与库房安全工作
组织档案的鉴定与销毁工作
职责六
职责描述:负责本部门内部的组织管理
%
工作任务
分派工作任务,指导下属完成各项工作任务
配合公司负责本部门的人员招聘、面试、甄选、试用评估工作
完成对下属员工的绩效考核和评价
指导下属员工的职业生