文档介绍：XXX医院新闻发布会流程制度
新闻发布会原则及目的
原则
主题鲜明。主题应集中单一,不应同时发布几个信息;
时机恰当。避开重大社会新闻或行业其他新闻发布时间,并且不能与本院新闻发生时间相隔太久;
事件重要且重大。突出重大新闻点,不能将小事作为新闻发布会内容,不利于未来新闻发布会人员邀请。
目的
第一,宣传本院重大举措和事件,扩大舆论影响;第二,对突发危机事件进行澄清或解释,并公布解决方案,发布正面信息,引导舆论。
新闻发布会类型
第一,宣布集团战略或战略性变革、重大突发危机事件等新闻主要采用地方性新闻发布会;
第二,推出新技术、开设新科室、一般危机事件等其他新闻,可以采用地方性新闻发布会。
新闻发布会策划流程
制定计划
新闻发布会筹备负责人做好日常调研和资料准备工作,在筹备前期制定新闻发布会计划,具体内容包括时间、地点、目标受众、新闻发言人、新闻发布会目标、新闻发布会主题、日程提案、发布会工作小组成员、角色和职责、资金预算以及最终效果评估。
安排新闻发布会的日期和日程
一般来说,新闻发布会日期要避开以下几种情况下:第一,行业有重大活动正在举行;第二,重大政治或社会事件正在发生;第三,周一、周五或周末时间。
一般应该选择周二到周四中上午九点,或下午两点举行,符合记者工作****惯,方便其他人员在每周开始或结束时安排其他工作。
新闻发布会整体日程比较简单,新闻发布会本身时间不应超过1个小时,分为发言人报告及记者提问时间。
新闻发布会的邀请
在新闻发布会计划基本完成确定后,给媒体及其他参会人员发邀请函,邀请函一般包括发布会主要内容,参与人员、时间地点以及议程、联系方式等。还应告知记者和其他参与人员进行必要的登记。
安排新闻发布会参与人员
参与人员包括新闻发言人、新闻记者和医院相关科室相关人员。
编制新闻发布会的财务预算
细分整个新闻发布会召开所需的各项工作费用,包括准备成本、运输成本、会议设施和布展费用以及其他可能发生预估成本。
选择新闻发布会的举办地点
根据新闻发布会类型和规模选择举办地区和会场。
新闻发布会现场操作流程
会议布置、签到、接待及有关资料、礼品的发放
新闻发布会的条幅标题一般来说不宜用新闻发布会字眼,因国内召开新闻发布会需要一定的登记注册手续,一般使用信息发布会,媒体沟通会,媒体通气会等即可。
会议主持介绍现场政府官员(若有)、医院主要领导和与会记者。
医院或科室主任做