文档介绍：天地公司开业典礼策划案
主办:天地公司
承办:天地公司公关部
二零一四年五月二十四日
活动背景
经几年的发展,天地公司在北京地区规模、业务日趋成熟。为扩展公司业务,开拓天津市场,扩大公司规模,实现京津地区市场一体化,特在天津市区开设天地销售公司天津分公司,特举办此次开业剪彩仪式。
活动目的
彰显公司实力,扩大公司知名度,开拓天津市场,为实现京津地区市场一体化作准备。
活动主题
奋斗美好天津共创理想天地
活动时间和地点
5月20日 7:30AM--11:40AM 天津市红桥区建设南路
前期准备
1. 成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。
2. 制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。
3. 确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。
4. 确认现场需用的具体文字及文字的书写体。制作相关公文。
5. 准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
,讲稿、程序安排。
7. 准备日程安排表格,确认活动内容无误。
。
9. 安排电工准备电源,防止电源及备用电源。
10. 准备音响及备用音响,并安装调试。
11. 鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。
,工作人员的定岗定位并发放对讲机。
13. 专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。
14. 安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。
15. 专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
16. 专人监督气球升放及现场布置。
。
18. 专人负责礼品的制作。
。
六、人员分工
筹备小组名称
负责工作
负责人
联系方式
宣传(信息)组
负责礼仪小姐及表演人员的落实。宣传条幅印刷及文字、图案校对
张三
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会务组
制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。准备音响及备用音响,并安装调试。负责礼品的制作
李四
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秘书组
拟订活动议程,讲稿、程序安排。确认现场需用的具体文字及文字的书写体。制作相关公文。
王五
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后勤保障组
安排电工准备电源,防止电源及备用电源。负责活动现场的督导疏通工作。
李六
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七、活动流程
(具体安排见五)
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时间
活动内容
备注
7:30AM
仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)
8:10AM
做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。
8:20AM
音响调试完毕
8:40AM
现场音乐响起,聚揽人气
8:50AM