文档介绍：接待方案
近日,我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行,现制订接待方案如下:
接待目的:本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此,各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平,并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风,给英国B大学的代表团留下良好印象。
接待宗旨:秉承“以人为本”的原则,热情,主动,周到,细致,谨慎,高效,安全,确保各项接待任务圆满完成。
接待规格:建议采用对等规格。
注:由于B大学代表团以校长为首,建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。
考察时间:2013年12月20日--2013年12月22日
五、相关接待部门和具体接待事项如下:
(一)、组织结构:
总负责人:高叶(院办公室主任)
成员: 贺华(教导处主任)
金坤(人事部主任)
苏秦(财务处主任)
宁静(宣传部主任)
常姗(医务室主任)
(二)、安排食宿
 1、负责人:金坤
主要职责:①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作;
②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。
2、预定餐饮(表1)
时间
地点
用餐类型
数量
12月20号午餐
金宝莱商务酒店
工作餐
2桌
12月20号晚餐
金宝莱商务酒店
商务餐
2桌
12月21号早餐
金宝莱商务酒店
自助餐
12月21号午餐
A学院接待中心
工作餐
2桌
12月21号晚餐
金宝莱商务酒店
商务餐
2桌
12月22号早餐
金宝莱商务酒店
自助餐
12月22号午餐
A学院接待中心
工作餐
2桌
注:①食品供应,既要照顾外宾的饮食习惯,又要体现中国特色,品种齐全,营养丰富;
②食品要安全、卫生,同时要在食品旁标明过敏源。
3、预定住宿(表2)
房间标准
下榻酒店
入住天数(天)
价格标准(元/天)
房间数量(间)
商务套房
金宝莱商务酒店
2
440
2
高级商务房
2
300
13
注:①住宿房间已安排好,考察团成员可根据自身需求内部调整
②接待人员要做好成员信息登记工作。
4、考察团成员信息登记表(表3)
序号
姓名
性别
年龄
宗教信仰
职务
爱好
到达时间
1
Will Smith
男
60
基督
校长
高尔夫、网球
2
Elizabeth William
女
55
基督
副校长
慢跑、自行车
…
15
(三)、接机及送机工作组
1、负责人:宁静
主要职责:负责联系考察团的接机、送机及其他事务;
工作人员:记者1人(宣传部指派),负责摄像、照相事宜;
    接待人员5名(可指派学生),负责生活等相关事务工作;
翻译员5名(可指派学生),负责随行翻译。
   2、准备工作
 (1)准备:2013年12月19日前往机场实地考察。
    ①办理好相关手续,开放贵宾通道等相关事宜;
②设置临时接待点,备好接机标语及横幅等。
3、主要工作内容
  (1)具体负责接机、送机等相关工作。
  (