文档介绍：XXXX大学材料科学与工程学院
团委信息中心办公室制度
办公室是信息中心的重要机构,负责财物管理,档案管理,考勤登记,会议记录及工作执行的传达,同时协助领导及信息中心主任考核各部室的工作开展。依据《XXXXXX材料科学与工程学院团委信息中心工作条例》特制本制度。
一办公室设主任一名,协助主任处理各项事务,协调各部完成各项任务
二财物管理制度
<一> 信息中心财物管理制度
1 信息中心办公用品统一由办公室购置,其他部可在经主任批准情况下购置所需办公用品,持正式发票或收据,交办公室集中报销
2 信息中心所购置的物品必须用国家税务局所在行业的正式支票,否则不予报销,特殊情况除外
3 办公室定期将收支情况列出清单,上报信息中心主任
<二> 信息中心物品管理制度
1 信息中心一切办公用品统一由办公室负责购置
2 任何部室个人未经办公室同意,不得随意拿取任何办公室用品
3 信息中心全体成员必须注意爱护珍惜办公用品
三档案管理制度
<一> 档案要求内容丰富有价值,目录条理,分类清楚,档案存放有序,由办公室负责管理
<二> 档案管理方法
1 采用目录制的统一分类标准,将文件分门别类
2 目录须能读出文件编号,作者,内容,制定日期及文件页数或份数
3 案卷内任何文件都须有封皮,名称,及编号
<三> 档案内容
1 各部室组织机构年度工作,及人事档案
2 办公室制度的各项条例制度
3 各部室阶段性工作汇报及工作总结
4 大型活动计划具体实施方案总结
5 例会签到表,会议记录本,考勤记录,上级来文及下级备份
6 各年度工作汇报及总结
7 信息中心年度工作计划及工作总结
8 兄弟学院或其他部门的相应交流材料
<四> 借阅制度
1 借阅者必须经主任或办公室同意方可借阅
2 借阅的档案不得涂改,损坏,要妥善保护,珍惜爱护
3 借阅档案不得超过两个月,应及时归还,经办公室清点,核查方可,若有需要延期须向办公室说明
4 任何人未经允许不得擅自取出或外借档案
四会议制度
1 全体会议实行例会制度,每单周周日7:00在院团委办公室召开,由主任主持,主任不在时由副主任主持,参加人为信息中心全体成员