文档介绍：机械工程学院
学生会办公室
活
动
规
范
理念:基础创新
团队规范
品牌高效
宗旨:全心全意
为同学服务
目录:
一、办公室工作职责……………………………………… 4
二、日常工作细则……………………………………….. 5
三、有关办公室的各类制度………………………... ….. 8
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(1)桌椅申请(2)教室申请(3)体育器材
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(1)值班登记表(2)物品出入登记表
(3)会议记录表(4)经费明细表
(5)教室申请表(6)台签模板

办公室是学生会内部的协调部门,负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作,负责协调学生会各部工作。
(一)负责组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定的执行情况。
(二)负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门的工作情况。
(三)负责学生会各类档案的建立、管理工作,负责学生会的财务、物资管理工作,完成学生会各类综合统计工作。
(四)负责组织开展学生会的对外联络和接待工作。负责各类来信、报刊及杂志等的发放、整理工作。
(五)协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。
二、日常工作细则
开学之初,原办公室成员将办公室进行简单的清扫、整理。方便新学期工作的开展。
纳新的通知及竞选的表格找往年的通知,修改一下,给王老师看了合格后让主席挂出来。办公室负责整理竞选人员的名单,制好竞选人的表格及打分的表格。
纳新结束后负责整理新一届成员的名单(姓名、班级、联系电话等)弄好后挂一份通知,打印出来给每个老师发一份。
纳新一结束,办公室主任就应安排本部新成员开见面会,给大家介绍介绍办公室的日常工作,办公室的职责,各类制度等让大家对办公室有个简单的了解。
开完会后如果让办公室主任就要安排本部人员将办公室全部物品整理清扫一遍。把各物品分类保存、登记好。
整理好办公室后写出办公室日常工作所缺物品的采购清单,交王建军老师审核,审核通过后安排本部人员去购买。
从第三周开始安排办公室值班表及周末会议室清扫人员表,检查值班表、物品登记表、信件登记表、会议室使用登记表等是否够用,如不够用及时打印更新。
办公室主任需要在纳新后的前几次例会上给各部长讲讲办公室值班、物品出借及发票的事。
办公室需要经常清扫、整理。几乎每个较大型的活动举行完后都要重新整理、登记一下。学生会工作正常开展以后,办公室主任需要写一份工作计划,内容是这学期或这学年具体的工作安排。
办公室日常工作是:安排会议、做会议记录、报销发票、物品的准备及采购、办公室各物品的管理、值班人员的安排等。
安排会议,一般由主席团或老师给办公室成员下通知,办公室负责安排好会议,通知与会人员。
会议记录,即记录每次例会大家的讨论的主要内容,记录内容要求简明扼要。
报销发票,要求所有的发票为全国统一发票,且报销发票时需购买东西的部门部长和办公室主任在发票背后签字,主任在开例会时要给大家讲明白,若是收据要压到期末统一想办法,可以买等额发票也可以买统一发票。
办公室物品的管理,办公室物品的出借一定要登记好,学生会这边给各部长多强调几次,社联那边给社联主席协调一下。
物品的准备和购买,每次活动或会议办公室都得准备台签、桌布和水,若需要准备或购买别的东西让活动部门提前通知办公室人员。办公室成员在购买前要跟王伟老师,经审核后才能去买(若活动部门已和王老师协调好就可以直接购买)。
运动会的大多数物品都在五楼的仓库里,到运动员训练时,主任统计好各部运动会期间需要用的物品,与王老师协调好后去四楼拿钥匙开门,将运动会期间所需物品全拿出来,运动会结束后再统一整理、登记好放进去。
精英团队办公室负责:申请教室,打印、粘贴队名,台签、裁判用品、节目单、奖杯等的准备,比赛道具、观众奖品、矿泉水的购买等(观众奖品、节目单中的节目和互动与文艺部取得联系)。
年末要进行干部资格认证,到时按校会那边的要求来就行。
会场主