文档介绍：
目的
加强小区精神文明建设,丰富业主(住户)文化生活,加强管理处与业户的沟通与了解。
适用范围
适用于伟业臻品社区文化管理。
职责
管理处主任负责对《年度社区文化活动计划表》的审核。
客户服务主管负责拟定《年度社区文化活动计划表》,征集业主对小区文化活动的意见和实施具体的社区文化活动。
内容
序号
项目
内容
1
社区文化活动的提出
管理处主任根据每年的访问业户记录、业户的意见和建议、小区文化建设的需要以及资金计划,于每年底与业主委员会拟订次年的《年度社区文化活动计划表》,报公司深圳管理部、主管副总经理审核,总经理审批。
2
社区文化活动项目
棋、牌、球类的文体比赛
歌舞比赛
书画展览或比赛
晚会或其它户外综合活动
咨询活动(如健康咨询、法律咨询等)。
3
社区文化活动的组织实施
公司总经理批准的《年度社区文化活动计划表》由管理处主任组织,客户服务主管具体实施,并就有关事宜提请主管副总经理协调。
客户服务主管依据举办的活动的规模,策划每一次活动的实施方案。实施方案可考虑以下内容:
a. 资金预算及报批。
b. 采购活动所需的物品和奖品。
c. 确定参加活动的人员。
d. 确定所需的工具、仪器和设备。
e. 人员配置及活动场所布置。
f. 发出有关通知和请贴。
g. 拟定活动议程,邀请有关领导讲话。
活动结束后,工作人员应及时清理场地和设备。
管理处应于活动结束后就举办的社区文化活动征求业户的意见,为今后的类似活动提供参考。
管理处应做好每次社区文化活动的记录和总结,拍摄的照片入档保存,作为举办社区文化活动的历史资料。
社区文化活动的记录和总结应包含但不限于:
、地点、参加人员、大约参加的人数;
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4
注意事项
注意场地的大小是否可以容纳参加活动的人员及观众。
做好安全防范工作,防止发生意外事故。
质量记录
《年度社区文化活动计划表》