文档介绍：计划经营部编制投标工作管理办法
1 目的
为规范公司管理项目的投标工作,明确各部门职责及投标报价流程,以提高投标报价工作质量,特制定本管理规定。
2 适用范围
公司总部参与投标报价项目按照本规定执行。
分支机构参照本规定原则执行。
3 职责
计划经营部负责公司所有项目投标报价的组织工作,其职责包括:
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计划经营部组织招标文件评审,负责编制投标文件中的商务部分、技术部分,建立并维护投标报价台帐和档案。;
协助生产部门制订投标计划;
、投标决策和投标总结;
、封标;
、出具目标成本,填写投标交底记录,向相关部门做投标交底。
计划经营部负责编制投标文件中的技术标部分,深化设计部负责图纸的深化。
物资管理部提供物资信息和供应商名单,并配合计划经营部进行物资的商务询价和技术谈判。
业务部负责资审工作以及投标文件中各种公司业绩、个人业绩、证书资料的准备工作,对业务开拓人员提供支持;负责将汇总的标书投送到招标单位。
、筛选、标书的购买;
、投标决策和投标总结;
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、开标等相关事宜
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、投标决策和投标总结;
、封标
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4 投标项目信息评审
《投标项目评审表》,交由计划经营部组织评审,经公司领导审核批准后方可投标。
评审的内容主要是:
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,但隐含存在某些需求,能否满足;
、业绩等的要求能否满足;
,对重大风险进行评估讨论。
,并填写《招标文件评审表》。
4. 3投标风险的评估:
,及早过滤掉风险大的项目。
,了解业主的主营业务能力。因为,业主的主营业务能力是业主方资金能力的基础。
。若发现业主的招标文件中有极不合理条款,则说明今后的合作也会有很多问题,因此,应慎重深入考查该业主的情况。
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,有针对性地对本企业履行合同的能力进行分析评价。
评审重大项目(800万以上)应由总经济师主持, 重要或较复杂工程(300万以上)应由公司分管领