文档介绍：EAS协同管理产品知识培训
—办公自动化系列
提纲
公文管理
工作计划
日程安排
会议管理
车辆管理
通讯录
电子邮件
文件传阅
公文管理
公文管理基础知识
EAS协同管理公文体系简介
系统功能介绍
公文基础设置
发文管理
收文管理
沙盘演练
公文的参考文档
公文管理的相关法规:
公文的相关单据样单和报表样表:
EAS公文管理总体流程框架
收发文管理功能简介及价值
收发文管理是一套对收文、登记、印刷、交换、催办、传阅、拟稿、审核、发文、统计等公文处理环节进行全面管理的系统。
该系统为公文管理人员起草、修改、编排、打印、编号发文、签收、来文登记、传阅、批示、交换、文件检索等工作提供了完善的服务。
通过安全电子印章可以实现对公文正文或附件进行修改权限控制,并借助电子印章的可追溯、防抵赖特性保证了电子公文的安全。
解决了公文处理的连续性和全面性,实现了对公文处理和管理的全过程,改变了公文办理的低效和弊端,大幅度地提高了公文管理工作效率,使公文管理步入系统化、现代化和科学化的轨道。
收发文管理的产品特点
提供集团内各部门、分子公司的机要员管理
支持集团公司内部的上行文、下行文、平行文
支持集团内部的公文交换
公文的接收可同时支持单位和职员
支持集团公文管理
与Office集成,继承了用户的办公习惯
同时支持WPS字处理软件
能够满足公文对文件格式的严格要求
集成Office
支持创建多公文模板
支持文件类别与公文编号规则、模板的关联
支持公文的规范化、标准化应用
公文模板
提供套红、编号功能
提供手写批注和签名功能
提供一键清稿功能
提供公文的留痕、防拷贝功能
丰富的辅助功能
公文提供基础电子公章和安全电子公章(需另购)
基础电子公章提供了简单的公章和私章的管理以及签盖章功能
安全电子印章提供了灵活的印章管理功能并实现了严格的权限控制,以及基于数字证书的安全保障
电子印章
公文管理基础设置