文档介绍：数学建模交接策划书
数学建模新老会干交接活动
一、活动目的:
换届接任,让换届接任工作顺利进行,让协会工作有序的继往开来的开展。
二、活动主办单位:数学建模协会
三、活动对象:社团联代表、博弈协会代表、无线电协会代表、计算机协会代表、晨光摄影协会、拓业创新协会代表、记者团代表、数模协会全体会干
四、活动地点:多媒体教室D1-212
五、活动时间:2012年06月15日
六、活动步骤:
(一)准备
1、前期:向嘉宾们发出邀请;6月12日之前对要邀请的嘉宾通知到位
2、中期:准备材料及布置场地。
3、后期:活动总结
(二)活动内容
开始时间: 14:30
结束时间: 15:30
1、换届接任过程:
(1)主持人介绍到场嘉宾的
(2)由老会长介绍协会成立以来的活动情况
(3)本学年的会干颁奖仪式(由嘉宾颁奖)
(4)进行挂牌仪式
(5)老会干寄语展望。(各个部门都要有代表,一般为部长)
(6)新会长带领新生会干宣誓
(7)新会长讲话
(8)欢送嘉宾(合影再欢送)
2、具体细节:
秘书部在星期一之前负责采购好会场材料,实践部在星期三之前申请好教室,以及临时采购,宣传部负责活动会场的黑板报布置及活动照相,秘书部、学****部主要负责布置会场,此次活动主要由PPT播放,主持人负责讲解。
七、活动负责人:
负责人:会长团
秘书部、实践部、学****部、宣传部(全体干部必须出勤,各部门部长负责管好考勤及管理秩序工作,有事情需提前说明理由)
八、资源需要:
1、筹备工作:做好活动通知、嘉宾邀请工作、采购交接会场的材料。
2、场地布置:汽球、彩带等
九、活动预算:
矿泉水———————————————————————50元
气球————————————————————10
合计: 60元
十、活动注意事项:
1、本次活动的所有费用一律以发票作为报销凭证(秘书部);
2、参与活动的同学请保管好自己的贵重物品,结束时不要落在教室。
3、活动结束后将新会干留下来收拾会场