文档介绍：家家悦供应宝系统快速使用指南
家家悦集团与供应宝电子商务平台合作,推出了基于即时通讯的供应链快速响应系统,为家家悦广大供应商提供供应链协同、经营数据共享、即时通讯沟通等服务。以下将简单介绍供应宝系统的下载、安装及使用,帮助供应商用户尽快掌握供应宝系统,并能够快捷高效的通过供应宝系统与家家悦集团开展业务。
如何获得供应宝客户端:
使用网页浏览器,输入如下网址:/。
点击立刻下载将家家悦供应宝安装程序。
点击保存,将文件保存到本地电脑中。
,文件大小约21兆,正常情况下,下载需时约5分钟。
如何安装供应宝客户端:
下载完毕,,开始进行供应宝客户端的安装。
点击“我同意”后,继续点击“下一步”。
如果不需要指定安装目录,可以直接点击“下一步”,如需选择安装目录,可点击“浏览”选择安装目录。
安装完毕,不要勾选“计算机启动时自动运行程序”,点击“完成”结束安装。
首次使用供应宝:
安装完毕,系统自动弹出供应宝登录界面,供应宝机构ID是您企业在供应宝系统中的唯一身份编码,供应宝机构ID为5位长度的数字。
获取方式如下:
机构ID
点击开始查找
输入公司名称
在首次登录时,您需要在“机构”输入框中输入您的“供应宝机构ID”,在“帐号”输入框中,输入管理员用户“admin”;在“密码”输入框中,输入管理员密码“admin”(管理员用户拥有供应宝系统的机构管理权限,请务必在登录后修改密码,修改密码方法将在后面说明)。
输入用户名密码
输入供应宝机构ID
如果你是在自用电脑上安装的供应宝客户端,可以选择“保存我的信息”,系统会记录您的帐号,下次登录则无需输入帐号,点击“登录”按钮登录供应宝。首次登录需时约1分钟,请耐心等待。
创建用户:
因为admin这个用户是管理员,没有业务权限,查看不到单据,所以首先要新增用户
如何新增用户
当用admin登录后,首先进入供应宝系统主界面,点击主界面中的“企”字图标可以进入供应链管理界面。管理员用户在供应链管理界面能够建立用户。
点击“企”字图标进入供应链管理界面
添加查找好友
即时通讯界面
进入供应链管理界面后,点击“本地管理—基本设置管理—用户管理—组织构架管理”,可以开始建立用户。
点击新增用户,首先填写“用户帐号”,用户帐号只支持英文字母及数字,建议使用用户姓名的全拼或简拼;然后勾选搜索时可见(这样可以使您的合作伙伴能够通过供应宝搜索将您加为好友);然后输入“用户姓名”、“用户密码”(密码要确认一遍)。输入完毕,点击“下一步”,一个用户就创建完毕(允许创建5个用户,admin除外)
用户密码修改,用户可以修改自己的密码。用户密码修改在供应宝主界面“菜单—应用设置—选项—安全设置—密码修改”中,输入旧密码、新密码(要确认一遍),点击确定即可更改用户自己的密码。管理员用户在首次登录时,一定要更改密码,以保证数据和用户的安全。
即时通讯功能
即时通讯主面板功能一览
功能菜单
添加和查找好友
群和讨论组面板
我的同事面板
我的好友面板
待办事宜及约会面板
我的名片夹面板
快速查找
待办事宜提醒
改变在线状态
点此进入业务区
会话输入窗口
对方在线状态
消息显示区
在会话过程中,可以改变输入文本的字体、大小、粗体/斜体/下划线以及颜色,配置界面如下图:
字体选项
点击调出字体选项
您的会话均会保存到【聊天记录】中,在会话窗口点击【聊天记录】按钮,可以调出【聊天记录】窗口,以时间逆序查看最近的聊天记录,如果希望查看详细的消息历史记录,可以点击【更多】进入【消息管理器】;再次点击【聊天记录】按钮,可以关闭聊天记录窗口。
点击打开消息管理器
聊天记录窗口
点击打开聊天记录
联系人如果处于离线状态,您发送的消息会作为离线消息发送给对方,并在对方上线后自动弹出会话窗口,显示离线消息。
传送文件
通过供应宝系统,您可以便捷地发送文件给好友或同事,其中,同事之间允许发送离线文件,而不同企业的好友之间,只能在线发送文件。
在双人会话窗口,点击【传输文件】按钮可以打开文件选择窗口,选择需要传输的文件,您也可以将需要传输的文件直接拖拽到会话窗口进行传输。
点击发起文件传输
在会话窗口中,出现文件图标、名称及传输进度条。接收方可以选择【接收文件】、【另存为】、【拒绝接收】三种处理方式,选择【接收文件】,接收到的文件会直接保存在默认的接收文件夹中(默认为C:\Documents and Settings\user\My Documents\,可在【应用设置】à【选项】中修改);接收方还可以选