文档介绍：投标报名及标书制作流程
一、投标项目报名及招标文件购买
、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的医疗器械类别,选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。
、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。
现场报名,需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件及缴纳报名费用后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
资质文件传真报名,需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书(见附件1)
投标人营业执照
投标人医疗器械经营许可
投标人税务登记证(国税、地税)
报名费用缴纳凭证或现金
注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。
报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账缴纳,提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单(见附件2)交由财务进行汇款
(应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途,方便公司汇款查询及招标机构收款查询,如招标文件另有其他要求应严格执行),汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。涉及到陪标单位,需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户,汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户,并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。
二、投标保证金的缴纳
详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。
注:保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。
三、投标书制作
、投标价格确认:仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”(见附件三),交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。
、资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方最晚提供资料的时间。如对方快递资料,需先所取文件的扫描件再索取快递公司电话、快递单号,进行及时跟踪以确保文件能及时送到。如对方有无法提供的文件,应列举清楚并及时作出处理决定。
如过期资质文件需自行整理、修改的,需严格按照资质文件相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改,务必做到前后一致(原则上修改前后要征得公司同意和认可)。搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后的顺序整编。
资质文件分为:投标人资质文件、产品供应商资质文件及货物证明文件。
投标人资质文件包括但不限于:
投标人营业执照副本
投标人医疗器械生产或经营许可证副本
投标人税务登记证副本(国税、地税)
投标人组织代码证副本
投标人近期财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表)
投标人近期纳税证明
投标人近期社会保险缴纳证明
投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件
项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明
产品供应商资质文件包括但不限于:
针对投标项目的产品授权书(如供应商为经销商,需出具产品生产商或总代理出具的经销授权)
供应商营业执照副本
供应商医疗器械生产或经营许可证副本
供应商税务登记证副本(国税、地税)
供应商组织代码证副本
供应商获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升供应商形象的相关文件
货物证明文件包括但不限于:
医疗产品注册证、登记表(注册证过期,应提供药监局出具的延期受理证明)
进口、出口产品应有EN认证、FDA认证或CE认证
强制性产品认证
其他特殊产品应具有该产品所属行业领域的相关认证和注册证明
注:请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件,及其他特殊的资质证明文件。
、投标书格式