文档介绍：会议室使用规定
会议室使用规定
原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人在没有冲突的情况下,可以使用,但如有冲突,必须礼让已申请使用会议室的部门或个人。
按申请的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。
遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。
部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过15分钟未到达会议室使用的,公司有权对会议室的使用权另作安排。
部门及个人应按照预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如在紧接的时间段内已安排给了其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开会议室,如在紧接的时间后会议室无再使用安排,部门或个人可以继续进行使用。
任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用。如因个人原因造成的设施设备的损坏,需给予一定的赔偿。
会议室的所有设施设备,未经许可,不能带出会议室。
会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的安排,如会议期间移动会议室的办公设施,在会议结束后,必须还原,如没有还原,将对该部门负责人或个人进行处罚:负责会议室的卫生一周。
会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的干净,卫生,不许有乱扔垃圾等不文明行为。如发现此行为,将对部门负责人或个人进行处罚:负责会议室卫生一周。
10)如部门或个人临时取消会议室使用,需使用时重新申请。
二、会议室使用流程
使用部门或个人提出会议室使用申请,填写会议室使用登记表
到前台说明领取会议室使用所需设备,(如投影仪,空调遥控器等)
按预约时间使用会议室,使用期间需按照会议室使用规定进行使用。
部门或个人使用完毕后,需关闭会议室使用的设备,关闭会议室电源,
交还由前台处申领使用完毕后的物品。