文档介绍：人力资源信息管理系统
一、战略规划
(一)选题意义
1、摘要
人力资源管理对于任何一个企业单位来说都是至关重要的,它是企业单位顺利运营必不可少的一部分,对于企业的管理、决策的制定,人力资源管理应为其提供充足的信息和方便快捷的查询方式。
人力资源管理就是运用现代化的科学方法,对于一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使得人尽其才,人事相依,以实现组织目标。
而人力资源信息管理系统的存在是为了能够更好的进行人力资源管理,它的内容对于单位决策者和管理者来说都至关重要,它让人们一直以来以使用人工管理文件档案的方式得到改变,提高了管理效率以及文件的保密性,同时在对数据的整合分析上,计算机帮助减轻了负担;面对大量的文件和数据,计算机帮助查找和更新,降低了管理难度。当然,信息管理系统的建立需要细致的前期规划,需求分析来为企业量身打造适合的系统,与此同时,应用与维护也需要专门的信息人才。
2、背景
当今世界,科技飞速发展,计算机服务也日趋多元,其作用的不断发展对企业运作的便利程度也在不断的加大,而人力管理信息系统的完善更是抓住了快速发展的核心即“人才管理”。如何对人才进行管理,是否做到人尽其才,物尽其用是评判一个企业的管理是否完善的标准之一。
要留住人才,用好人才,一套合适人力资源管理方案是十分重要的。公平公正的原则,赏罚分明的制度,人性化的管理,这些都需要有一个完备的管理信息系统。然而,一个合格的人力资源信息管理系统应具备一下特点:检索迅速作、查找方便、保密性好、存储量大、可靠性高、使用寿命长、易于使用与维护、较低的成本。这些优点的具备极大的提高了人力资源管理的效率,对于企业的信息话、正规化有重要作用。
我们要开发的人力资源管理系统主要为中小企业服务,属于小型综合管理系统。它主要包括人事管理子系统、考勤管理子系统、招聘管理子系统、培训管理子系统、工资管理子系统、系统管理子系统六个子系统,每个子系统又包括多方面的功能,如人事管理子系统包括人力资源规划、基础信息设置、离职管理、基本信息查询;招聘管理子系统包括合同管理、招聘管理、职位查询。
本系统针对公司的具体情况对人力资源管理方面的信息提供添加、修改、查询等功能,使公司能够合理存储员工的各方面信息,方便查询和修改,提高工作效率,实现管理高效率、实时性、安全性、一致性、科学化和现代化。系统的数据由人力资源部通过键盘输入,各部门就可以共享信息资源,及时提供有效的信息。同时,ess2007提供。
3、现行系统调查研究与分析
对现行系统的详细调查研究是了解系统需求和进行系统分析与设计的重要基础工作,因此要对一般企业的人事信息管理部门的工作进行全面、细致而充分的调查研究。现行人力资源管理信息系统注重比较人事管理部分,但是在培训管理上的设置较少,对企业培训部分的便利不够。其次,现行的人力资源管理信息系统在考核方面的不完善同样对企业的发展不利,所以我们需要一个在培训、考核方面同样注重的系统。
(二)、选题信息化的可能性、必要性分析
1、可能性
技术从来都只是手段而非目的,计算机和网络通信技术为企业实现“数字化”提供了技术上的现实性和可能性,企业信息化的成功,是国内信息化大流推动的必然结果。国内中小企业信息化建设,虽然存在着诸如起步晚、追赶任务紧等劣势,但同时也有目标明确、可能实现跨越性发展这样的优势。因此,在这种情况下,多方面借鉴完善的企业信息化案例,并且从中所取得的成功经验,同时了解其不足的部分它,引以为戒。这样,在企业信息化建设过程中就可以做到趋利避弊,以最低的成本和最高的速度来推进我国中小企业的信息化建设。企业人力资源管理信息系统的开发是有益的,也是可能的。
2、必要性
为了为适应信息社会的要求和企业自身发展及企业人力资源内部体制改革的需要,人力资源管理信息系统的存在是十分必要的。它帮助企业提高了工作效率,紧紧地把握时代的脉搏,努力促进企业内部管理的信息化、网络化,才能不断提升企业的发展水平,有效促进企业的改革与发展,切实增强企业的竞争力和挑战力。随着我国经济体制的不断完善和发展,企业的发展前景也是一片大好,完善的内部管理系统是企业的腾飞的基石。完善的人力资源管理信息系统能够提高管理人力资源水平和档次,以吸引、培育、发展、留住和凝聚优秀人才,增强人力资竞争力。人力资源管理信息系统建成后,可共享,提高信息处理速度和准确性,可以提高查询的速度,提高劳动效率,人力资源的管理可以走向科学化、正规化的道路。
传统人事管理的特点是以“事”为中心,强调“事”的单一方面静态的控制和管理,关注的焦点在于建立、维护和发展特定员工管理体系,从而提供一种用人体制框架;而