文档介绍：第章
Excel 2010在人力资源管理
中的应用
高手指引
在人力资源管理中,经常会用到表格的设计与建立,系统的建立和信息的筛选等,利用Excel
2010可以让这些工作事半功倍。
重点导读
­ 了解人力资源流程表的创建方法
­ 了解员工基本资料表的创建方法
­ 了解人力资源管理中其他表格的创建方法
Excel 2010 精选案例应用电子书
设计人力资源招聘流程表
招聘作为一个公司的重要管理任务,在人力资源管理中占据着极其重要的位置,与其他人
力资源管理职能也有着密切的关系。本节将主要介绍人力资源招聘流程表的制作。
插入艺术字
为了美化流程表,表头信息可以使用艺术字,在工作表中插入艺术字的操作步骤如下。
➊在Excel 2010中,新建一个空白工作簿。
➋在【插入】选项卡中,单击【文本】选项组中的【艺术字】按钮,在弹出的【艺术字
样式】列表中选择第四行第二列的样式,工作表中出现艺术字体的“请在此放置您的文字”。
➌将光标定位在艺术字框中,输入“人力资源招聘流程表”。
➍选中文本“人力资源招聘流程表”,在切换到【开始】选项卡,在【字体】选项组中的【字
号】文本框内输入“36”。
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第 2 章 Excel 在人力资源管理中的应用
➎将鼠标指针放置在艺术字的边框上,当指针变为形状时,按住鼠标左键,将其拖曳至单元
格区域A1:G4中。
制作流程图
制作流程图的具体操作步骤如下。
➊单击单元格A5,在【插入】选项卡中,单击【插图】选项组中的【形状】按钮,在弹
出的形状列表中选择【流程图】组中的【过程】选项。当光标变为十字形状时,在适当位置拖曳
鼠标,即可创建一个【过程】图形。
➋在图形上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【编辑文字】选项。
➌在图形中光标闪烁处输入文字“提出用人申请”,并设置文本的字体为“宋体”、字号为“11”,
并设置为居中和水平居中。
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提示
可以调整图形的大小,具体方法是将鼠标指
针移至图形周围的小圆圈控制点上,当指针
变为双向箭头时,拖动鼠标调整即可。
➍选中图形,在【格式】选项卡中,单击【形状样式】选项组中的【形状效果】按钮,
在弹出的下拉列表中选择【发光】选项,然后在弹出的子菜单中选择第二行第一列的样式,可以
看到图形效果相应地发生改变。
➎在【插入】选项卡中,单击【插图】选项组中的【形状】按钮,在弹出的形状列表中
选择【线条】组中的【箭头】,当指针变为十字形状时,在【过程】图形下方拖曳鼠标,即可绘
制一个箭头。
提示
如果对箭头的样式不满意,可以在【格式】
选项卡,单击【形状样式】选项组中的【形
状轮廓】和【形状效果】按扭为箭头设置粗
细、线型、阴影或三维效果等。
➏参照步骤➊~➎设置其他【过程】图形。
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第 2 章 Excel 在人力资源管理中的应用
提示
设置其他图形时,可以选中创建好的图形,
按住【Ctrl】键拖曳鼠标,将其复制到合适的
位置。
➐选中【下达正式录取通知】图形,在【格式】选项卡,单击【插入形状】选项组中的【编辑
形状】按钮,在弹出的下拉列表中选择【更改形状】选项,在弹出的子菜单中选择【流程图】
组中的【终止】选项,“下达正式录取通知”的图形发生改变,然后适当调整该图形的大小。
提示
“下达正式录取通知”是招聘流程的最后一
步,因此用【终止】图形来代替【过程】图
形。
➑选择最左侧的的形状和箭头,在【格式】选项卡【排列】选项组中单击【对齐】按钮,在下
拉列表中选择【水平居中】,依次调整其他的形状后,结果如图所示。
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保存流程表
保存表格的操作步骤如下。
➊一般在招聘流程表中还可以链接一些招聘过程中需要的表格。选中相应流程图形,单击鼠标
右键,在弹出的快捷菜单中选择【超链接】选项,在弹出的【插入超链接】对话框中,选择要链
接的文件的路径,单击【确定】按钮。
➋选择【文件】选项卡,在弹出的下拉列表中选择【保存】选项,在弹出的【另存为】对话框
中的【文件名】文本框内输入“”,单击【保存】按钮。
➌至此人力资源招聘流程表全部制作完成。
提示
上面介绍的操作步骤读者可以当作范例,在
工作中可以根据实际需要来设计和