文档介绍：《学生信息管理系统》
--操作使用手册
济宁市育才中学张良
随着计算机在我们生活中的普及,采用计算机软件对学生的学籍、成绩、荣誉等信息进行管理是信息技术发展的必然趋势,不但可以提高学生管理的水平,优化资源,而且尽可能的降低学校管理成本,提高工作效率。本学生信息管理系统可以作为保存学生学籍、成绩、荣誉等信息的电子档案,可实现方便快捷的对学生学籍、成绩、荣誉等信息进行管理。
一、系统概述
本学生信息管理系统主要具有以下功能:
、修改密码、备份数据库、恢复数据库、导入数据、导出数据
对使用本系统的人员信息进行添加、删除、修改操作;修改登陆密码;对数据库进行备份;恢复备份的数据库;将Excel数据导入数据库;将数据库中的数据导出到Excel。
学生学籍信息管理、高级管理、查询
对学生的学籍信息进行逐条添加、删除、修改、批量添加、定位删除、定位修改、查询操作。
学生成绩信息管理、高级管理、查询
对学生的成绩信息进行逐条添加、删除、修改、批量添加、定位删除、定位修改、查询操作。
4. 学生荣誉信息管理、高级管理、查询
对学生的荣誉信息进行逐条添加、删除、修改、批量添加、定位删除、定位修改、查询操作。
本学生信息管理系统中包含三种不同类型的权限,分别为查询人员、工作人员以及管理员,不同权限的人员进入系统后具有不同的功能。
查询人员:修改登陆密码;查询学生学籍、成绩、荣誉信息。
工作人员:修改登陆密码;备份数据库,恢复数据库;导入数据,导出数据;逐条添加、删除、修改、批量添加、定位删除、定位修改、查询学生学籍、成绩、荣誉信息。
管理员:具备系统中所有的功能,对使用本系统的人员信息进行添加、删除、修改操作;修改登陆密码;备份数据库,恢复数据库;导入数据,导出数据;逐条添加、删除、修改、批量添加、定位删除、定位修改、查询学生学籍、成绩、荣誉信息。
综上所述,查询人员除了可修改登陆密码之外,在系统中仅具备查询功能;工作人员除了具备查询人员的功能外,还具有备份数据库、恢复数据库、导入数据、导出数据以及逐条添加、删除、修改、批量添加、定位删除、定位修改、查询学生学籍、成绩、荣誉信息的功能。管理员除了具备工作人员的功能外,还具有对使用本系统的人员信息进行添加、删除、修改的功能。
二、系统操作指南
1. 系统的安装与卸载
安装:
双击文件夹“安装程序”,安装时请参考文件夹“安装程序”中的“”。在安装过程中,您可以选择系统的安装目录,如图1,如果安装在默认目录“C:\Program Files\学生信息管理系统”,直接点击“下一步”,如果安装到其他目录,请点击“更改”选择您要安装的目录,通过点击“下一步”完成系统的安装步骤,点击“完成”后即完成系统的安装。
图1 安装目录
卸载:
方法1:
通过“开始”→“所有程序”→“学生信息管理系统”→“卸载学生信息管理系统”即可卸载本系统。
方法2:
通过“开始”→“控制面板”→“添加或删除程序”→“更改或删除程序”,选中“学生信息管理系统”,点击“更改或删除”即可卸载本系统。
2. 启动系统
方法1:
如果安装了本系统,通过双击桌面的“学生信息管理系统”的快捷方式进入本系统,该图标选取济宁市育才中学校徽。
方法2:
如果安装了本系统,通过“开始”→“所有程序”→“学生信息管理系统”→“学生信息管理系统”进入本系统。
方法3:
双击文件夹“可执行程序”内的“”图标进入本系统。
3. 登陆
启动系统后即可进入登陆界面,如图2,登陆界面的主要功能是判断输入的用户名和密码是否正确。
图2 登陆界面
确定:
在登陆界面输入用户名和密码时,会出现以下6种情况:
①未输入用户名
系统会提示:“用户名不能为空,请输入用户名!”。
②未输入密码
图3 登陆界面友情提示
系统会提示:“密码不能为空,请输入密码!”。
③输入错误的用户名
系统会提示:“用户名错误,请重新输入!”。
④输入错误的密码
系统会提示:“密码错误,请重新输入!”。
⑤输入3次以上错误的用户名或密码
在登陆系统过程中,如果输入用户名或密码存在3次以上错误,系统会提示“您失败的次数太多,请重新登陆!”,并自动退出系统。
⑥输入正确的用户名和密码
系统会进入学生信息管理系统的主界面。
取消:清除输入的用户名和密码。
现提供表1中的登陆数据,可通过输入相应的用户名和密码信息检测登陆界面的功能。
用户名
密码
权限
admin
admin
管理员
liyi
liyi
工作人员
guest
guest
查询人员
表1 登陆信息
系统功能