文档介绍：职位分析调查问卷
职位分析又叫工作分析或岗位分析,是人力资源管理乃至整个公司管理的基石,是一项专业性很强的技术。职位分析的根本目的在于完整的收集一项工作的所有信息,客观地确认工作活动的内容、性质、所承担的责任、工作环境和任职资格。
感谢您在紧张而繁忙的工作中抽空填写本调查表,您填写的完整性和真实性对我们进行职位分析非常重要,因此请留意每个项目后的说明和事例,尽量列举,并可将内容较多的部分写在表格之外,甚至附页说明。如果职位没有此项内容则可以跳过。尤为重要的是,身兼数职的人员必须将多个职位的职责分开来,项目组要求每担任一个职位即可使用一份“职位分析调查问卷”。有不清楚的地方可向职位分析项目组问询。
本调查问卷的设计以组织优化为导向,同时兼顾职位评价与薪酬设计。
填表日期:2012年3月日前,以部门为单位统一交至人力资源部
一、职位基本情况
姓名
职位名称
年龄
学历
所学专业
职称
职类
职种
本公司工龄
所在部门
所属中心
二、本职位设置的目的
填写说明:
1、要求任职者使用一段简短的、具有高度概括性的语句来揭示该职位在组织中存在的目的和作用。
2、要求使用的填写格式为:
工作依据+ 工作内容+ 工作成果
“工作依据”填写格式:根据………………………………………
“工作内容”填写格式:动词+ 工作对象
“工作成果“填写格式:主要描述工作达到的目的
3、示例:某公司办事处系统部客户经理职位设置的目的是:根据公司有关客户服务的规章制度和公司战略发展需要,拓展本系统客户关系,确保本系统销售目标的完成和客户关系的提升。
(请填写你的工作目的)
三、工作职责(请填写你的工作职责)
重要性
工作职责
时间比重
1
2
3
4
5
6
7
8
四、填写下面的图表,以表明本职位在整个组织中所处的层级(请在下图中直接填写,注意填职位名称,而非姓名)
1、此处填写你的二级上级职位名称
2、此处填写你的直接上级职位名称
本职位
3、此处填写你的职位,其余填写与你有
同一个直接上级的其他职位名称
4、此处填写你的直接下级职位名称以及
各职位现有员工数量
五、工作联系
请你填写:在从事本职工作时,与你发生业务关系的部门、分公司、外部单位,并例举出联系的主要内容(留空不足可在表内直接“插入行”填写)。
有关“业务关系”的界定:本表格列举的工作联系为你的工作中经常发生的关联,而非突发事件,具体界定为“每周至少发生一次或在一个业务周期内定期发生的关联”。
“联系的主要内容”请你简单界定。如“财务部经理”对“分/子公司财务部门”的工作联系为“内部审计”。
内外
联系对象(部门或单位)
联系的主要内容
与内部各部门的联系
与外部单位的联系
六、工作特征(请在符合你的工作特征的项目后画“√”)
维度
具体界定
选择
工作
时间
定时制:一个工作周期内(管理人员一般为一个月,或者更长),基本上工作量没有太大的变化,比如出纳员
适度波动:一个工作周期内,出现以天计的工作忙闲不均的情况。
周期性:在长期的工作过程中,出现强烈的反差,比如市场销售人员,在投标前其工作及其紧张,但在交货后,相对轻松
工作
负荷
轻松:工作的节奏、时限自己可以掌握,没有紧迫