文档介绍：2012和龙国际半程马拉松
赛事新闻发布会方案
媒体联动·各界支持·精心打造·备受关注
时间:2012年9月7日15:00
2012年9月8日10:30
地点:和龙市宾馆三楼会议室
和龙市林业局三楼会议室
2012和龙“天池杯”国际半程马拉松
赛事新闻发布会方案
一、活动目的
1、为更好展现和龙市城市特色及民族区域文化。为此,在举行赛事之前召开记者招待会,使与会记者能够统一思想、提高认识,更好的宣传赛事、宣传和龙。
2、为企业搭建立体公关和宣传平台,提高企业知名度。为企业做大做强及招商引资奠定基础。
二、活动主题
1、主办单方、承办方介绍赛事筹备情况
2、冠名赞助方发言
3、运动员与媒体见面
三、活动安排
1、筹备阶段:8月初日-30日
成立筹备组对小组人员进行具体分工,制定筹备实施方案,负责嘉宾和记者的邀请及确认工作、会议物料采买工作。(附表一)
执行阶段:8月31日-9月3日
(1)拟定邀请嘉宾、记者名单。交由领导审批。指
派专人负责邮寄请帖。通过电话确认嘉宾、记者参加情况,最终确定与会人员名单。
(2)准备资料袋中的材料,包括和龙宣传手册、领导讲话、活动内容等。
(3)采购会议所需物料(附表二)
3、跟进阶段:9月3日-9月6日
(1)安装巨幅彩喷作为主席台背景
(天池杯和龙马拉松半程赛新闻发布会)
(2)安装投影屏幕,以便观看赛事宣传片。
(3)主席台桌椅摆放
(视嘉宾、领导人数定,铺设桌布,放置摆花)。
(4)主席台旁设主持台。
(5)确定记者来宾席座位数
(设座位个,不设桌子。备无线麦克6个,便于记者提问)
(6)会场门口设来宾签到处。
(7)林业局正门前、和龙宾馆门前设宣传通告牌
(马拉松半程赛新闻发布会在三楼会议室召开)
(8)设贵宾VIP休息室。(备矿泉水、烟灰缸、打火机、果盘、和龙宣传手册、墙壁悬挂宣传板)
(9)在楼外悬挂条幅。
(10)会议所需物料全部到位。
(11)调试音响。
四、与会人员(附表三)
1、邀请领导:
延边朝鲜族自治州相关领导赞助企业代表
和龙市政府领导和龙市有关部门领导
2、媒体单位:
中央电视台(新闻频道) 中央人民广播电台、中国国际广播电台、人民日报、新华社、中国新闻社、经济日报、光明日报、中国文化报、中国经济导报、中国报道、香港商报、凤凰卫视、中国日报、