文档介绍：高职院校设备管理问题及对策
一、高职院校设备管理中的问题

高职院校在实际运行过程中,虽然每年年底都编制下一年的设备采购预算,再进行上报。但是在实际编制过程中,很多的编制计划都是根据学校本系部的情况,没有考虑到学校的整体情况,导致在进行采购过程中,采购计划经常出现变动和调整,出现计划赶不上变化的情况。如果到了年底,上级财政拨款还有未用完,为了不影响下一年的财政预算,就会出现大量花钱和突击花钱的情况。

有的高职院校需要大量的实验仪器、设备等,都非常贵重。因此,为了保证仪器设备的高效性,高职院校在引进之前,进行可行性进行论证,分析仪器设备发挥的作用和效益;另外,还有考虑到在设备引进后,如何做好维护和管理,如何配置管理人员,划拨管理经费等,都需要进行合理的论证。但是在实际过程中,有的高职院校操之过急,往往忽略了可行性论证这一环节,在很大程度上影响着仪器设备引进的科学性和合理性。

在实际设备购置过程中,除了多媒体、语音等设备,需要学校进行统一采购外,其他的办公设备和学习仪器都以部门或者系为单位进行采购的。但是在实际采购过程中,许多部门都立足于本系,采购的设备小而全,经常出现重复购置的情况。在设备仪器采购回来之后,很多人存在无偿占有的思想,受到各方面因素的影响存在管理不善的情况,成本意识较差。

在很多高校,仪器设备普遍存在利用低的情况,缺乏必要的约束机制,各个部门和系没有进行合理的共享,在很大程度上没有发挥这些设备仪器的功能和作用。
二、做好高职院校设备管理中的措施
为了提高高职院校教学的正常进行,高职院校要做好办公设备管理、接收、入库、配发、报废等工作,做好长期的管理和维护规划,提高设备的利用效率,促进学校的长远发展。

为了做好设备仪器管理,要建立完善的仪器设备的管理体系。同时随着高职院校改革深入进行,给当前设备管理提出了更高的要求和标准。因此,高职院校要做好设备仪器统计工作,针对不同仪器的特点,建立完善设备管理体系,采用二级管理体制,同时要明确分管领导和主任的责任,要坚持定人、定存放以及定责任的原则。同时各个系部要根据自身的实际情况,制定实验仪器和教学设备管理的具体细则,最大限度保护设备,避免受到损害。

为了保证高效设备能够发挥其最大效用,在购置开始前,要对本学校、本系部的发展进行长远合理的规划,增强计划的有效性和合理性。同时还要学校的教学任务进行科学预测,保证在进行购置教学设备过程中,避免出现重复购置。还要加强学校内部各个系部的沟通与交流,保证设备采购的先进性和实用性,比如设备的型号、规格、性能以及价格等,保证设备的经济合理性。在对重大设备采购中,学校要建立必要的教学设备采购领导小组,要对日常的采购进行合理分配,增强采购的有效性。

财务是维持高职院校正常运行的保障。因此在实际过程中,高职院校要根据实际情况,加强仪器设备的财务和账务管理,采用三级管理的形式,同时学校还要设立设备总账,建立设备管理的系统软件。同时各个系部要建立自己的账户明细,明确设备存放的地点和负责人。另外,各个系部要提高管理人员的责任意识,加强对设备的内部管理;还要建立设备管理档案,采用现代化管理手段,提高设备的使用率。

为了保证大量的设备不受到损害,在实际管理过程中,要建立完善的奖惩制度。因此,学校要不断完善设备审批制度,对学校设备采购的过程进行严格审计。针对采购过程中表现良好的部门和个人,要进行必要的奖励和鼓励;如果出现失职的情况,要根据相关规定,进行惩罚,追究负责人的责任。只有不断完善奖惩制度,提高他们的管理意识效率,做好设备管理工作。高职院校设备管理具有很强的系统性和复杂性,因此,高职院校领导要根据实际情况,制定合理的采购计划,采用现代化管理模式,做好基本的维护管理工作,明确管理责任,不断总结经验教训,保证教学能够正常进行。
作者:高菲单位:保定电力职业技术学院