文档介绍：华南农业大学
宿舍管理委员会2011年表彰换届大会
策
划
书
主办方:宿舍管理委员会
大会意义:回顾老一届取得的辉煌成绩,对老成员的工作进行肯定及颁奖;做好新老两届工作的交接;新一届在宝贵的工作经验上展望新的一年。
大会时间:10月23号19:30点
大会地点:教三课室
大会前期准备
(详见各部门工作安排表)
大会流程
会前准备
1所有委员请在18:00到场简单排练相关项目(秘书部负责签到),负责布置会场和摆放物资的工作人员须提早到场完成任务,确保大会顺利开展。
。
第一阶段:
会员提前20分钟到场入座
会前循环播放宿管会活动回顾视频
主持人(秘书长)宣布大会开幕,介绍出席嘉宾及会议主要议程(5分钟)
请刘主任,马老师致辞(10分钟)
请校组织代表致贺词(5分钟)
请上任主任作上一年工作总结(5分钟)
第二阶段
进行表彰仪式
请上任主任宣布优秀委员,优秀干事名单,请马老师颁奖(同时播放包括所有获奖者个人照的绘声绘影)(如果信息部可以找齐资料弄出来)(15分钟)
第三阶段
9颁发聘书
请马老师宣布本届主任团成员和委员名单,请刘主任颁发聘书。(据师兄师姐反映上一次场面混乱主要原因是没有安排好工作,全体分批上去领是必要的
。)(15分钟)
10进行会旗交接仪式(5分钟)
11请新任主任发表讲话(5分钟)
12全体委员宣誓就职(2分钟)(上一次是委员代表讲话)
13大会闭幕,合影留念。
大会注意事项:
一,要有良好的团队精神,服务精神,服从大会的统一领导,安排,各部之间要互帮互助。
二,全体人员要自觉遵守各项规定,做到不迟到,不早退,不无故缺席,如有特许情况需请假,须经主任团批准。出席人员需按指定座位就坐。
三,全体人员要衣着统一得体,举止要文明礼貌,要注意保持会场清洁卫生。会议进行时,不得随意走