文档介绍：一:
巧用IF函数,实现Excel表格的条件充填
Excel提供了丰富的函数用于数据处理。除一些常用函数外,IF函数也是一个比较实用的函数。本文以几个应用实例介绍IF函数的使用方法。
      一、IF函数的格式及功能说明
      1. 函数格式
      IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
      2. 功能说明
      logical_test:叫“逻辑表达式”,是用比较运算符(=,>,<,>=,<=,<>)连接起来的式子。
      例如,A10=100就是一个逻辑表达式。其功能描述为:如果单元格A10中的值等于100,则表达式的值为true(逻辑“真”),否则为false(逻辑“假”)。
      value_if_true:是“当为真时的值”。即当“逻辑表达式”的值为“真”时,本函数的结果。
      value_if_false:是“当为假时的值”。即是当“逻辑表达式”的值为“假”时,本函数的结果。
      例如,函数IF(A10=100,”满分”,”不是满分”)的返回值是:当A10单元格的值等于100,为“满分”;当A10单元格的值不等于100时,为“不是满分”。
      显然,对于执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值,在某些单元格填写不同的结果的操作,可以使用IF函数。
      二、应用实例一
      1. 问题
      有图1所示登记学生数学成绩的Excel工作表,请根据“数学”成绩,在“是否补考”一栏填写“补考”或“不补考”字样。
      图1 数学成绩登记表
      2. 操作方法
      (1) 选中D2单元格;
      (2) 在编辑栏中直接输入
      =IF(C2<60,"补考","不补考")
      然后按编辑栏中的“√”即可。注意,式中圆括号、小于号、逗号及引号等须使用半角字符。
      (3) 对于其它单元格的充填,先选中D2单元格,用鼠标拖动单元格右下角的自动充填句柄向下拖动即可。如图2所示。
      图2 自动充填其它单元格
      3. 说明
      在Excel中输入函数,也可以使用如下方法:
      (1) 选中D2单元格;
      (2) 点击“常用”工具栏中的粘贴函数按钮“fx”,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,点击“确定”,弹出图3所示的IF函数功能对话框;
      (3) 在对话框的“Logical_test”栏输入“C2<60”,在“value_if_true”栏输入“补考”,在“value_if_false”栏输入“不补考”,然后单击“确定”按钮即可。
      图3 IF函数对话框
     
      在本例中,如果在“value_if_false”栏中输入“-”(一个空格),则不需要补考的同学本单元格将什么都不充填,让人看起来更一目了然。
      三、应用实例二
     
IF函数可以嵌套使用,最多可套七层。即,在value_if_false及value_if_true参数中还可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后下面这个例子。
     