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效率高手6不诀.ppt

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效率高手6不诀.ppt

上传人:wz_198613 2018/6/23 文件大小:162 KB

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效率高手6不诀.ppt

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第1页/共19页
脚步不慌乱
主要观念
混乱往往会让经理人无法完成工作,所谓混乱就是不必要的琐事,这此琐事不仅无法啬价值,还会降低生产力。呆要能排除混乱,许多经理人的生产力就会立即提升。
排除混乱可采取下列步骤:


、具体的目标



支持概念
混乱会造成工作难以进展,工作延迟,不只是因为找不到文件、被档案匣绊倒,或是因为要烦恼接下来的走向。这些失误都是内心混乱造成的,这才是工作延迟真正的原因。
生活中有各种混乱,从文件太多、东西放错地方,到待办事项太多等,不胜枚举,这些状况都只是表面症状,背后还有更深层的原因。
引发混乱的原因包括:
优柔寡断,犹豫不决
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想要当大好人,造成自己无法拒绝别人
在内心构筑现实世界永远无法实现的梦想,对某些人来说是莫大的乐趣。
[等一下还有时间]的迷思,也会赞成混乱。然而,[等一下]一定会更混乱。有太多工作还没完成,时间压力会愈来愈大,让你无法承受。
要排队混乱,可采取下列步骤:

要能从混乱里脱身,必须先确认自己对生活的期许。一定要订定目标。
这跟混乱有什么关系?关系可大了。许多沉陷在混乱之中的人,都缺乏远大的人生规划,只会过一天算一天,而且认为船到桥头自然直,人生是没办法控制的。结果对这种人来说,生命中大小事都一样重要,很难作决定。

拿出一张纸,或是在电脑前面坐下来,写下自己的人生目标。针对以下几个领域,设定一、两个明确目标。(//.)
、具体的目标
(例如:我的高尔夫成绩,要在2008年底之前打突破80杆大关。即明确的目标)
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如果你设定的目标挑战性不高,换新的目标。只有挑战极限、跨出舒适区,才能够让自己成长,更懂得处理生活中突发的挑战;唯有挑战极限,才能实现生命真正的价值。

经常检视自己的目标,同时不要设定太多目标,此外,不要害怕调整自己的目标。当你个人与价值观有了改变,目标也应该跟着调整。设定目标是为了鼓励自己不断赶走,不是为了束缚自己。每年定期检视目标,让目标保持适切。

除了个人目标之外,在工作上也必须设定绩效导向的目标,反映自己可以达成的工作表现。要有成功的工作表现、要妥善安排时间让自己成功,就必须了解顶头上司对自己的期待。如果您不够清楚自己应该有什么样的表现,可能表示你的主管也没想清楚。向主管许多询问绩效目标,整清自己的工作方向。把心力放在绩效上,能让自己有更清楚的方向,这样就可以把内心的混乱或实际的混乱状况到降低,工作效率也就会更高。
第4页/共19页
工作不复杂
主要观念
运用下列方法,尽可能简化自己的生活
,或者至少要跟琐事保持距离



,而不是明天

支持概念
想过得有条有理,关键之一就是要简化自己的生活。在找出对自己真正重要事情(目标)的同时,也就是在花心力简化自己的生活。
确认目标之后,可能用下列方法简化自己的生活:
,或者至少要跟琐事保持距离
[我能不能加入学校的董事会?嗯实在是很不好意思,但我已经担任了好几项志工的工作,恐怕有力示逮,不过还是很感谢你们邀请我! ]
大幅减少你亲自参与的活动,不必担心自己会不会删减过头。你永远可以回过头去参加一些活动,尤其当你发现,有些活动比自己想像得还要重要的时候。
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有时候,[一次做好一件事]的意思是,要拒绝同事浪费你的时间。如果你让同事觉得,你总是随传随到,一定会占你便宜的。不要老是让步,造成同事不懂得规划工作,当然,直属长官的要求除外。
有没有好方法可以一次做好一件事?清理桌面,只留下目前要做的工作。一件工作就好,然后一鼓作气完成工作。

研究显示,卓越人士通常具备特殊的天分,能够清楚知道,自己每天能为公司做出什么贡献,然后会先完成这件有贡献的事。不会先喝杯咖啡、读本财经杂志,不会先安排自己的私人活动,更不会先处理待办事项中比较轻松的事情。
只要能集中全部心力在最重要的工作上,忘记其他琐事,你绝不会失去工作,因为你对公司太重要了。你应该会很清楚,哪些工作必须优先处理。一定要把最重要的工作,放在待办事项的第一位。

规划自己专属的成效表,评量自己要处理的事项,并且

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