第08讲有效的会议ppt.ppt

文档介绍：会议是商务活动的一个重要部分,是进行工作的一个重要工具。
为什么开会
全球每天要举行数百万次会议
一份美国的调查统计
经理级干部和专业人员每周约花1/4的时间在开会上;
中上级的经理约1周2天;资深行政人员则多达1周4天。
研究显示,除了一对一的会议,三人以上的会议平均所占的时间最多。
你会开会吗?——只有你重视了开会,你才能开一个高效的会议
你开会会迟到吗?
1、邀请与会者
选择出席者
——哪些人必须来开会?
会议主持者的技巧
提供信息者
提供意见者
提供特殊的专长的人
能够授权的人
通知与会者
通常需要就会议的时间和地点给与会者书面的通知
在上一个会议上宣布;
电子邮件;
电话;
书面通知;
等等