文档介绍：安甬物业公司工作服管理制度规定
嘉兴安甬物业服务有限公司
御上江南服务中心
2011年6月20日
1工作服管理
工作服由公司统一订制,由项目综合服务中心建立进货、领用、换发登记台帐;
2服装的定样制作
《采购申请单》,经项目经理审核,总经理批准后,方可下单。
,应统计每位员工的衣服尺寸。服装定做数量按员工实有人数,备用数量根据需求另外报批。
,补单服装由项目服装管理员在三日内填写《采购申请单》,报项目经理审核同意后,方可制作。
(含)时,须签订合同。
3服装的领用和发放
。服装到货后,服装管理员清点验收后进行入库登记,存放入仓库,并建立统一的服装登记台账,明确制作时间、服装编号等。服装领用人必须在服装登记台帐上签字。
《物品发放记录表》到服装管理员处领取服装,并交纳相应的服装保证金(具体缴纳金额见《人事操作标准化手册》)。
《员工工作服使用及管理办法》,员工认可后在《服装发放明细表》上签字确认。所有服装均进行统一编号(例:AY-10-01、02…安甬-年限-序号…)。员工之间不得随意调换服装。
,应及时上报各对应发放部门,对应发放部门在七日内予以解决。
:原则上每年以四月、十月为换装时间,服装使用年限满后,由公司统一规划新服装款式及标准。
4服装的回收
,应在一周内办理服装退还手续。服装管理员对照《服装发放明细表》对所退服装进行核对、检查,如服装未清洗干净的,则扣除相应的干洗费用;有破损等现象的,则按服装购入价格折旧后进行赔偿,赔偿后服装归该员工所有。
、保暖鞋、男员工的衬衫等,都不作回收,扣除折旧费用后,由员工支付相应的成本费。
,应将原有服装洗干净交回服装管理员处,再重新领取相应岗位的服装。
(7天内)退还服装的,公司将不予办理该员工的服装退还手续,按折旧计算法扣除相应服装的成本费,相应服装作报废处理。该员工工资以“现金”形式发放。
5 服装损坏或遗失处理
因服装使用不当出现较严重的破损等现象(例如:衣服发黄、发霉、钩破等)或因管理不当造成服装遗失的,由使用者负责赔偿。如因公造成服装破损的,应在发现破损时立即报告上级领导,所在部门对事实进行确认后,对此事出具书面报告上报公司,由项目经理批准后统一更换,员工不再承担赔偿责任,相应服装进行报废处理。
6服装折旧方法
按平均年限法,即每月折旧费=服装购入价格÷应使用月份(详见附件一《服装配备明细表》),支付赔偿费用=服装购入价格-服装已使用月份×每月折旧费。折旧后,原服装归个人所有。
7 增补报废
,根据服装的新旧程度提出增补报废计划,经项目经理审核,报总经理审批后,定样交付制作。
,服装管理员应及时填写《物品报废申请单》,再补充申购相应的服装。
8着装要求
,穿着工作服即代表公司之形象,必须保持制服干净、整齐