人事文员职位说明书.doc

文档介绍：人事文员职位说明书
职位名称
人事文员
职位代码
JGJTHR-RSWY
所属部门
人事管理科
职系
专业技术系
职等职级
一般员工
直属上级
人事主管
薪金标准
定岗定编
2人
核准人
工作概述:
负责新入职员工工号、指纹号的录入、分配,勤务管理工作;
工作内容:
10%做好新入职员工工号、指纹号分配工作,确保员工工号、指纹号规范无重复;
20% 员工的出差、病、事假等情况如实录入系统,做好存档(禁止弄虚作假谎报
瞒报,一经发现视为考勤员失职);
15%每月1日之前将上月的请假条录入完毕;
20%耐心细致做好考勤数据、信息的采集和处理工作;
10%每月认真核对各车间、部门提交的考勤数据是否与系统相符保证考勤数据的
准确、真实、有效性;
10%做好新入职员工排班及各车间时间变更登记工作;
10%完成部长交办的其它工作。
任职资格:
教育背景:
◆计算机或文秘相关专业中专以上学历。
培训经历:
◆受过现代文件管理、人力资源管理技术等方面的培训。
经验:
◆1年以上企业人事专员管理相关工作经验。
技能技巧:
◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
◆具有较强的时间管理能力;
◆熟练使用办公软件;
态度:
◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强,较强的学****能力和责任心。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
考核指标:
指纹号、工号分配是否出现重复情况;
员工出勤录入情况是否有虚假行为,是否做好存档工作;
数据采取工作是否有严重错误,是否有及时;
考勤数据核对是否出现错误、准确度是否达到100%;
人力资源部的各类文件是否。
注:“%”指每一项工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。