文档介绍：第2章会计科目与账户
学习目标
会计科目
会计账户
学习目标
通过本章的学习,了解设置会计科目的意义和原则,掌握会计科目的分类;了解账户设置的必要性,掌握会计科目的级次和账户的基本结构。
会计科目
会计科目是对会计对象的具体内容进行分类核算的标志或项目。设置会计科目是正确组织会计核算的一种专门方法。
会计要素要提供各种有用的经济信息以满足会计信息使用者的需要,不仅要按会计要素分类反映其增减变化,而且需要根据会计要素的内容和特点,对每一会计要素再作进一步分类,按此类别提供会计信息,对会计要素的进一步分类则形成不同的科目即会计科目。
通过设置会计科目,可以分类反映不同的经济业务,可以将复杂的经济信息变成有规律、易识别的经济信息,并为其转换为会计信息准备条件。可见,会计科目是设置账户、进行处理账务必须遵守的规则和依据,是一种基本的会计核算方法。
任何一个作为会计主体的单位都必须设置一套适合自身特点的会计科目体系。无论国家有关部门统一制定会计科目,还是企业单位自行设计会计科目,均应按照一定的原则进行。设置会计科目时应该遵循以下几项原则:
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、字义相符、通俗易懂,并要保持相对的稳定性。
为了正确使用会计科目,应按一定的标准对会计科目进行分类。会计科目的分类方法通常有下列几种:
每个会计科目核算的经济内容是不同的,会计科目按其反映的经济内容,可以分为五大类:资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类五类。每一大类会计科目可按一定的标准再分为各小类。
会计科目按其提供核算指标的详细程度,可以分为总分类科目和明细分类科目。
总分类科目,亦称总账科目或一级科目,它是对会计对象的具体内容进行总括分类的项目。明细分类科目,是对总分类科目进一步分类的项目。如果某一总分类科目所属的明细分类科目较多,可以增设二级科目(亦称子目),二级科目是介于总分类科目和明细分类科目(亦称细目)之间的科目。子目和细目统称为明细分类科目。
企业和各个单位在进行会计核算时,所运用的会计科目很多,为了表明他们的性质及所属的类别关系,并便于记账时迅速准确地使用会计科目,并有助于会计核算从传统的手写簿记系统逐步发展为电子数据处理系统,我国财政部统一规定的会计科目,都按照一定的方法予以编号。
会计科目的编号,常用的方法是采用“数字编号法”。采用这种编号方法,一般用三位数字作为每个会计科目的号码,并规定每一位数字所代表的特定含义。
从左至右的的第一位数字表示会计科目的主要大类。例如,可用1表示资产类科目,用2表示负债类科目,用3表示所有者权益类科目,用4表示成本类科目,用5表示损益类科目。
第二位数字表示会计科目的主要大类下属的各个小类。例如,在资产类科目中,用0表示货币资金类科目,用3表示材料类科目,用6表示固定资产类科目等。
第三位数字表示各小类下的各个会计科目。例如,在货币资金类科目中,用1表示“现金”科目,用2表示“银行存款”科目等。
会计账户
账户是指按照规定的会计科目在账簿中对各项经济业务进行的分类、系统、连续记录的一种手段。会计科目只是对会计要素进行分类核算的项目或标志,而没有具有一定格式的记账实体,很难据以分类连续、系统、综合反映和记录,也不便于编制会计报表。所以,设置会计科目以后,还必须根据设置会计科目开设相应的账户,在账户上分类记录各项经济业务的增减变化情况。
会计科目与账户是两个既有联系又有区别的概念。其相同点在于:都要对经济业务进行分类,都反映一定的经济业务内容。会计科目是设置会计账户的基础和依据,会计科目是账户的名称。二者不同点在于:会计科目是对经济业务分类核算的项目或标志(即名称),而会计账户却是具体记录经济业务内容,可以提供具体的数据资料,具有登记增减变化的不同结构的一种核算形式。