文档介绍：广播电视大学教务管理系统 (2006版) 试点情况介绍及问题总结
湖南电大教务处考试中心
江涛
主要内容
试点过程中问题及说明
省电大关心的几个遗留问题说明
新系统近期主要完善内容说明
新旧教务管理系统数据下发、上报要求
考试过程中存在的一些问题
教务管理系统2006版试点常见问题及说明(1)
关于专业规则中的考试单位
建议规则启用后不再改动考试单位。
专业规则启用后课程考试单位仍可调整,但需要省电大相关部门配合好。如果调整发生在选课、考务制定计划开考课程之前,更改不会带来问题;一旦发生在过程中,可能导致学生不能报考后不能正常赋试卷号的情况,最终影响学生报考确认。
2. 规则启用后不能更改考试单位带来的问题以及解决办法。
启用时不能确定是考中央还是省的试卷,如果不考虑学生转专业的情况,统设选修省考课程可以直接定义为省考,如在规则启用后仍想用中央试卷号,可以在计划开考课程中直接赋中央试卷号,不影响考场编排、试卷订单、登分等工作,只是一旦学生转专业后,如果新专业要求课程为中央考,毕业审核时将不承认这门课程的成绩。
教务管理系统2006版试点常见问题及说明(2)
关于选课
1. 应该严格按照学籍管理相关规定完成学籍异动管理。
a. 不能在课程注册后、报考之前为学生进行学籍异动,否则容易引起教学点“选课转报考”功能的正常使用,更容易引起教学点自身管理的混乱;b. 也不建议在报考未确认前进行学籍异动、学籍状态修改,否则可能引起“赋不上试卷号”的情况。
2. 选课时务必仔细核对所选课程的课程ID。
系统中可能存在同名但ID不同的课程,毕业审核时系统自动按专业规则中课程ID进行审核。因此,选课确认前务必让教学点仔细核对。
3. 系统在选课时已经将课程的考试单位记录数据库中。
规则内选课,系统将自动从规则中提取考试单位;规则外选课时,系统将以选课界面上“默认考试单位”列提取考试单位,即:统设课考试单位默认为中央,非统设课考试单位默认为省。
注:,如出现规则外选课,系统将默认以红色高亮标示出规则外选课记录;
“选课结果生成excel”、课程注册时“首再次注册”提示、“按班选课”、“为上学期成绩不及格学生自动选课”等功能,省电大进行二级培训时务必介绍清楚。
教务管理系统2006版试点常见问题及说明(3)
关于报考
1. 省电大必须在完成考务的计划开考课程、科目及时间单元编排并发布考试定义后,才开启教学点报考权限,安排教学点进行报考。
如果省平台都没有把本省这次考试要考哪些课程、哪天考等内容做完,就允许教学点开始报考,必然容易造成教学点报考混乱,部分学生也可能由于省未安排相关科目而出现赋试卷号不成功的情况,最终导致学生报考不成功。
1、计划开考课程管理
2、计划开考科目管理
3、形考定义
4、考试时间编排
省级平台
报考
教学点平台
考试定义发布
报考控制
省级平台
考场编排
省/分校平台
生成
订单
省/分校平台
教务管理系统2006版试点常见问题及说明(3)
关于报考
2. 省平台未完成计划开考课程、科目及考试时间编排时,教学点提前进行报考对省平台产生的影响
a. 可能导致新加的计划开考课程由于教学点已经报考而不能接收中央试卷号;
b. 可能导致省平台考务人员不能再删除教学点已报考的课程
3. 选课转报考漏数据说明。
a. 为避免学生错误选择规则外课程后的课程注册数据直接转成报考数据,系统已做限制:即凡是规则外选课都不能通过“选课转报考”直接转为报考数据,需要重新按“集体报考”重新为学生进行报考
b. 计划开考课程中如果不存在学生选的课程(课程ID、考试单位相同),则学生选课记录转不了报考!
4. 集体报考的限制。
学生报考受考试类别限制,即报考一村一专业课程的学生范围只能是学生类型为“一村一”的学生
5. 对于规则外选课,集体报考后,如课程性质为统设,则默认考试单位为“中央”,如为“非统设”时,考试单位为省。系统自动赋试卷号时将严格按考试单位赋相应试卷号
教务管理系统2006版试点常见问题及说明(4)
报考确认与成绩录入
a. 报考确认后,必须等省平台考务人员操作“成绩初始化”后,才能开始录入成绩;
b. 成绩初始化可反复使用,不影响以前已经录入的成绩;
c. 卷面分主、客观题成绩,计划开考科目中的“是否有主观题”、“是否有答题卡”决定试卷号是否需要录入主、客观题成绩;
d. 卷面成绩合成前,必须经“卷面成绩检查”,否则成绩合成不了;
e. 分校、教学点都可以进行卷面主观题、行考成绩录入,但前提是省校已经在计划开考科目处将试卷号置为“允许分校/教学点录入”,且省校已开启分校/教学点录入权限。
问题:1.