文档介绍：办公用品采购管理制度
为加强管理,规范公司办公用品采购,领取及保管行为,既节约开支、减少浪费,又保证正常工作开展,特制定本制度。
全公司所有办公用品(含日用杂品、劳动保护用品等)的采购、发放、管理工作,由办公室统一负责。
办公用品的分类
本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品,如笔、本、纸、印油等;特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品或办公专用的非消耗性用品。
办公用品的采购
1、一般办公用品的采购在每月末由XXX依据库存及办公用量情况提出采购计划,主管经理批准后,集中购置:
特殊办公用品的采购,由相关部门提出申请,经XXX批准后,专门购买。
2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。否则,财务不予报销。选买,不从中谋取私利。
3、认真办理出入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。
办公用品的领取发放与管理
1、办公用品领用遵照随时购买,随时发放的原则。
2、一般办公用品可根据工作需要,由部门工作人员填写《办公用品领用单》(一式两份),经部门负责人签字后,提交到办公室,由库管理专员送到各相关部门。
3、特殊办公用品需经总经理审批后, 由使用部门填写《办公用品使用登记表》,直接办理领用手续。
4、一般办公用品的发放,由办公室负责人员依据经部门负责人签字后的《办公用品领用单》直接发放各使用部门;
特殊办公用品的发放,办公室指定专人负责,经使用部门办理有关领用手续后交使用部门具体使用和管理。
1、每月25日前,办公室将各部门《办公用品领用单》交财务部,财务室以此作为各部门经济核算依据。
2、办公室指定专人负责办公用品的管理工作,要做到分类存放,码放整齐,清洁有序。
3、要认真做好新购物品入库前的检查,验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。
附件1
办公用品领用申请单
领用部门
领用人
序号
领用物品名称
规格
数量
用途
1
2
3
4
日期: 年月日
部门负责人: 办公室:
备注:表格一式二份,一份办公室留档,一份财务保管。
办公用品领用申请单
领用部门
领用人
序号
领用物品名称
规格
数量
用途
1
2
3
4
日期: 年月日
部门负责人: 办公室:
备注:表格一式二份,一份办公室留档,一份财务保管。
附件2
办公用品申购单
日期: 年月日
名称
规格
数量
估计价格
用途
备注
请购部门负责人意见:
年月日
办公室意见:
年月日
上级领导意见:
年月日
备注:表格一式二份,一份办公室留档,一份财务保管。
办公用品申购单
日期: 年月日
名称
规格
数量
估计价格
用途
备注
请购部门负责人意见:
年月日
办公室意见:
年月日
上级领导意见:
年月日
备注:表格一式二份,一份办公室留档,一份财务保管。
制度明细
:为加强制度建设,规范办公用品管理,厉行节约,制止奢侈浪费,规范采购行为,使办公用品的购置,领用,发放,使用和管理能