文档介绍：中小学教师《信息技术》培训讲稿
Microsoft Excel 2003操作第二讲
(工作表数据的输入)
一数据输入
1 输入数字型数据(数字指的是那些用来进行算术运算的字符,如收入、支出、利率、工资、分数等。一般有:0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数“E 或e”、货币“$”、千位分隔符“,”等。)(在默认情况下,数字沿单元格的右对齐。)
输入数字
正数的输入,直接在单元格内键入即可;
负数的输入,则在前面加负号或园括号,[如“-10”、“(10)”];
分数的输入,先输入一个“0,再加一个空格”,然后输入分数,[如“0 1/3”];(不然系统将做日期来处理。)
百分数的输入,先输入数字,再输入百分号;[如“%”]
另外:☆如果数字很大或很小,如1230000000000与-0000000000321的数,可输入为“”与“-7”其结如图
☆小数的输入,如果输入的数据量大且小数位相同,可以将系统设置为自动输入小数点,即利用[自动设置小数点]的功能。其方法:
①单击[工具]选[选项],弹出对话框;
②在选项对话框中选“编辑”标签,将[自动设置小数点]复选框选上;
③在[数位]数字增减框内输入析数据,然后单击[确定]即可;
2 输入文本型数据(凡属是字母、汉字、空格以及能从键盘上输入的任何籽符等作为输入内容的数据为字符(文本)型数据),(数据沿单元格左对齐)
☆如果文本以汉字、英文开头,可直接输入;
☆如果文本由数码组成(如电话号码、邮政编码、学号等)输入时应在当选据前加“单引号“‘””,
3 输入日期型数据(在win98中,日期格式为中国式,按年月日顺序输入,)
方法:“2003/12/23”或“2003-12-23”;
4 输入时间型数据
方法:如果采用12时制,输入时在时间后加一空格,然后输入“am”与“pm”(AM——表上午, PM——表下午如4:20:45 am或4:20:45 pm,在单元中显示为“4:20:45 AM”或“4:20:45 PM”(一般输入的时间系统默认为上午时间);
时间输入可采用24小制;
三数据输入技巧:(自动填充、记忆式输入、选择列表方式输入)
1 自动填充:(复制填充、序列填充)
复制填充:
方法:①选定包含有复制数据的单元格;
②鼠标光标移到单元格右下角的“填充枸柄”上直到出现“+”形光标时,按住鼠标拖动经过要复制数据的单元格,然后松开鼠标即可;(若在行中复制,则在行方向拖动,若列中复制,则在列方向拖动)
※③按住“填充枸柄”向上或向左拖动,若还没有出被选择的单元格范围就松开鼠标左键,则当前被选定的单元格内的数据将被部份或全部删除;
序列填充:(种类:等差序列、等比序列、日期、自动填充;)
概念:
选项
说明
等差序列
以己有数据为依据,把“步长值”框内的数值依次加入到下一单元格内来产生序列。如果选用了“预测趋势”复选框,则忽略“步长直”框内的值,而是依据己有的数据(至少两个)去计算一个等差级数趋势序列。
等比序列
以己有数据为依据,把“步长值”框内的数值依次乘到下一单元格内来产生序列。如果选用了“预测趋势”复选框,则忽略“步长直”框内的值,而是依据己有的数据(至少两个)去计算一个等