文档介绍：内部资料(注意保密,不得外传)
南京仁恒流程管理体系文件
设备材料采购实施流程
签发人: 签发日期:
目的:
规范项目工程所用材料(设备)的采购实施,确保材料(设备)质量和成本满足项目定位的要求、国家标准以及项目目标成本的要求。
适用范围:
适用于公司在建项目的设备材料的选型、封样、交底、验收(包括乙供材料设备)、使用和结算。
术语和定义
无
职责
物资部
负责采购材料、设备的市场调查,对拟采用产品品牌在符合市场定位、产品定位以及符合成本控制指导书的前提下提出建议;
提交样品并进行技术交底;
协调处理供货意外事宜;
负责材料设备采购合同的签订。
设计部
、景观、装饰、室内装修及影响到外观效果材料的市场调查、选型确认和封样管理;
确认样品并进行技术交底。
项目部
提供材料设备需求计划和进场时间;
配合监理单位建立现场材料设备样板库;
参与材料的封样确认,并根据合同和封样材料组织到货验收。
监理单位
;
、送检工作;
。
序号
流程名称
责任人
流程说明(输入、输出、流程说明)
支持文件及记录
1
材料设备市场调查
物资部
输入:扩初设计图纸
输出:《材料调研报告》
流程说明:
物资部、设计部负责公司重要材料和设备的市场调查,包括选型定板、样本保存和新材料、新技术应用情况分析。
、景观、装饰、室内装修及影响到外观效果材料的市场调查,积极采用四新技术,提出《材料调研报告》,并根据选型定板情况进行送样。
、设备成本变化情况,并对有参考价值的信息提供设计部参考和选择。设计部还可通过供应商信息平台查阅材料设备信息资料,必要时可到物资部查询。
:
:包括铝板、石材、景观石材及景观木材、绿化工程中的大型乔木、灌木、卫浴洁具龙头、厨房电器、电线、电缆、配电箱、不锈钢管材、水泵、阀门、母线等。
: 包括水泥、混凝土、外加剂及抗袭纤维、防水材料、保温材料、粘结剂、电气预埋盒、PVC电线管、钢管、钢骨架PE管、电缆桥架等。
:预算部在工程实施前,结合设计文件和图纸,提交工程中所使用的大宗材料设备清单(包括材料设备的品种、规格和控制性数量),由总经理组织召开会议讨论确定甲供和乙供物资的范围。由预算部编写完成《材料设备采购范围》后提交总经理批准执行。
《材料调研报告》
2
材料样品管理
物资部
设计部
输入:《材料调研报告》
输出: 材料样品接收登记管理记录
流程说明:
a)设计部和物资部组织重要材料、设备和景观、装饰、室内装修及影响到外观效果材料的选型定板确认并封样,对设计效果有重大影响的材料进行样板制作,完成样板后,组织材料样板确认会进行设计确认,并对建安材料设备选型定板确认并封样。
序号
流程名称
责任人
流程说明(输入、输出、流程说明)
支持文件及记录
(见《材料选型定板流程》)
b)工程承包单